डिजिटल इंडियाच्या (Digital India) धर्तीवर, कॉर्पोरेट व्यवहार मंत्रालय (MCA) कंपनी स्थापनेचे नियम सोपे करण्याच्या दिशेने मोठे पाऊल उचलत आहे. कंपन्या (Incorporation) नियम, 2014 मध्ये प्रस्तावित बदल व्यवसायांना गती देणार आहेत. भारतात व्यवसाय करणे किती सोपे झाले आहे, याच्या जागतिक क्रमवारीतील (Global Rankings) सुधारणेचाही हा एक भाग आहे. यापूर्वी गुड्स अँड सर्व्हिसेस टॅक्स (GST) आणि 'स्टार्टअप इंडिया' (Startup India) सारख्या उपक्रमांमुळे कर संकलन वाढले, परदेशी गुंतवणूक (Foreign Investment) आली आणि नवीन कंपन्यांच्या संख्येत मोठी वाढ झाली.
या बदलांमधील एक महत्त्वाचा भाग म्हणजे नोंदणीकृत कार्यालयांसाठी (Registered Offices) अनिवार्य फिजिकल तपासणी रद्द करणे. याचा उद्देश कंपनी नोंदणीची प्रक्रिया जलद करणे आणि रिमोट वर्क (Remote Work) व को-वर्किंग स्पेसेस (Co-working Spaces) सारख्या आधुनिक कामाच्या पद्धतींना सामावून घेणे हा आहे. न्यूझीलंड, एस्टोनिया, सिंगापूर सारखे देश कंपन्यांची नोंदणी काही दिवसांत करण्यासाठी प्रगत डिजिटल साधनांचा आणि ऑनलाइन तपासणीचा वापर करतात. मात्र, फिजिकल तपासणी दूर केल्याने, मजबूत डिजिटल ओळख पडताळणी (Digital Identity Verification) आणि जोखीम मूल्यांकनाच्या (Risk Assessment) समर्थनाशिवाय बनावट कंपन्यांची नोंदणी होण्याची शक्यता वाढू शकते. व्हर्च्युअल ऑफिसमधून (Virtual Offices) काम करणाऱ्या व्यवसायांना देखील अडचणी येऊ शकतात, कारण बँका आणि नियामक (Regulators) अनेकदा आवश्यक तपासणीसाठी पडताळणीयोग्य फिजिकल पत्ता मागतात.
प्रस्तावित नियमांमध्ये मृत भागधारकांच्या (Deceased Subscribers) उत्तरदायित्वाची (Liabilities) समस्या सोडवण्याचाही प्रयत्न करण्यात आला आहे. नवीन नियमांनुसार, मृत भागधारकाने शेअर्ससाठी (Shares) भरलेली रक्कम पूर्ण नसेल, तर त्याची जबाबदारी वारसदारांवर (Heirs) असेल. पैसे भरल्यानंतर, वारसदारांना त्या भागधारकाचे अधिकार मिळतील. यामुळे काही अनिश्चितता दूर होत असली, तरी यात काही व्यावहारिक गुंतागुंत आहेत. आंतरराष्ट्रीय कायद्यांमध्ये शेअर्स वारसा हक्काने मिळवणे अनेकदा गुंतागुंतीचे असते. भारतातील या नियमाचे यश वारसदारांची जबाबदारी स्पष्टपणे परिभाषित करण्यावर आणि त्यांचे अधिकार सहजपणे ओळखले जातील याची खात्री करण्यावर अवलंबून असेल, जेणेकरून संभाव्य वाद टाळता येतील.
नियमांचे पालन करण्याचा एकूण भार कमी करण्याच्या प्रयत्नानंतरही, या दुरुस्त्या नवीन आव्हाने उभी करतात. जर कडक डिजिटल सुरक्षा (Digital Safeguards) उपायांशिवाय व्यवस्थापन केले गेले, तर फिजिकल पडताळणी रद्द केल्याने प्रत्यक्ष कामकाज नसलेल्या कंपन्यांची संख्या वाढू शकते, ज्यामुळे गुंतवणूकदारांचा आत्मविश्वास (Investor Confidence) डळमळू शकतो. मृत भागधारकांच्या वारसदारांवर सोपवलेली जबाबदारी अंमलात आणणे देखील कठीण होऊ शकते, जर वारसदारांना त्या जबाबदाऱ्यांची माहिती नसेल, ते त्यांना नाकारत असतील किंवा ते भरण्यास असमर्थ असतील. याउलट, प्रस्थापित प्रणालींमध्ये शेअर्स वारसा हक्कासाठी स्पष्ट यंत्रणा (Mechanisms) आहेत. तसेच, सुधारणांच्या घोषणांनंतरही, अनेक लहान-लहान कायदेशीर बाबी पूर्ण करण्याचा एकूण खर्च आणि गुंतागुंत, विशेषतः लहान आणि मध्यम आकाराच्या व्यवसायांसाठी (SMBs) कायम राहू शकते.
हे बदल भारतातील कॉर्पोरेट पर्यवेक्षण (Corporate Oversight) आणि नियमनासाठी (Regulation) सरकारच्या व्यापक राष्ट्रीय डिजिटल धोरणाशी (National Digital Strategy) संरेखित आहेत. सरकार पारदर्शकता (Transparency) आणि कार्यक्षमता (Efficiency) वाढविण्यासाठी डिजिटल प्लॅटफॉर्म (Digital Platforms) आणि ऑनलाइन सेवांना प्रोत्साहन देत आहे. भारत आपल्या 'ईज ऑफ डुईंग बिझनेस' (Ease of Doing Business) रँकिंगमध्ये आणखी सुधारणा करण्याचे उद्दिष्ट ठेवत असल्याने, व्यवसायाच्या प्रक्रिया सुलभ करण्यासाठी तंत्रज्ञानाचा वापर करण्यावर लक्ष केंद्रित केले जाईल, त्याचबरोबर वेगाने बदलणाऱ्या व्यावसायिक वातावरणात फसवणूक (Fraud) रोखण्यासाठी आणि सर्व भागधारकांचे (Stakeholders) संरक्षण करण्यासाठी मजबूत प्रणाली तयार करण्यावरही भर दिला जाईल.