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यह कदम कंपनी की कॉर्पोरेट गवर्नेंस (Corporate Governance) प्रथाओं को आधुनिक बनाने और भारतीय कॉर्पोरेट कानून के अनुरूप है। कंपनी ने बताया है कि शेयरधारकों को अब सभी प्रस्तावों (Resolutions) पर केवल रिमोट ई-वोटिंग के जरिए ही अपनी राय देनी होगी।
WEP Solutions, जो बेंगलुरु की एक जानी-मानी IT, मैनेज्ड प्रिंट और डिजिटल सर्विस प्रोवाइडर कंपनी है, 1995 से काम कर रही है। कंपनी पहले भी अपनी एनुअल जनरल मीटिंग्स (AGMs) के लिए ई-वोटिंग का सफल आयोजन कर चुकी है।
शेयरधारकों को यह सलाह दी जाती है कि वे कंपनी या उसके रजिस्ट्रार के पास अपने संपर्क विवरण (Contact Details) को अपडेट रखें, ताकि उन्हें वोटिंग के लिए जरूरी निर्देश मिल सकें। तय समय-सीमा के भीतर इलेक्ट्रॉनिक वोट डालकर सक्रिय भागीदारी सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है।
वोटिंग अवधि समाप्त होने के बाद कंपनी पोस्टल बैलेट के नतीजों (Results) की घोषणा करेगी। निवेशक प्रस्तावित प्रस्तावों और कंपनी की रणनीति पर उनके संभावित प्रभावों पर नजर रख सकते हैं।