దేశంలోని దాదాపు సగం కంపెనీలు అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్లో తప్పనిసరిగా ఉండాల్సిన 'డిజిటల్ ఆడిట్ లాగ్స్' (Digital Audit Logs) నిర్వహించడంలో విఫలమవుతున్నాయి. 2026 డేటా ప్రకారం, ఈ నిబంధనల ఉల్లంఘన వల్ల కంపెనీల గవర్నెన్స్పై తీవ్ర అనుమానాలు వ్యక్తమవుతున్నాయి.
2026 సెప్టెంబర్ నాటికి సేకరించిన గణాంకాల ప్రకారం, మన దేశంలోని దాదాపు 49.3% కంపెనీలు (మొత్తం 1,735 సంస్థల్లో 856) ఆడిట్ ట్రయల్ నిబంధనలను పాటించడంలో విఫలమయ్యాయి. 2023 ఏప్రిల్ 1 నుంచి ఈ నిబంధనలు అమల్లోకి వచ్చినా, కంపెనీలు ఇప్పటికీ పాత సాఫ్ట్వేర్ పద్ధతులనే కొనసాగిస్తుండటం ఆందోళన కలిగిస్తోంది.
ఇన్వెస్టర్లు ఎందుకు జాగ్రత్తగా ఉండాలి?
ఈ ఆడిట్ ట్రయల్ ఫెయిల్యూర్ అంటే, అకౌంటింగ్ ఎంట్రీలలో ఎవరు, ఎప్పుడు, ఎలాంటి మార్పులు చేశారనే రికార్డులు సరిగ్గా లేవని అర్థం. చాలా సందర్భాల్లో కంపెనీలు వాడుతున్న థర్డ్ పార్టీ సాఫ్ట్వేర్ వెండర్లు దీనికి సరైన మద్దతు ఇవ్వడం లేదు. ఆడిటర్లు దీనిని తమ నివేదికల్లో 'క్వాలిఫైడ్ ఒపీనియన్'గా పేర్కొంటే, ఆ కంపెనీ ఫైనాన్షియల్ స్టేట్మెంట్స్ పారదర్శకతపై నమ్మకం సన్నగిల్లుతుంది.
పెనాల్టీలు మరియు రిస్క్
నిబంధనలు పాటించని పక్షంలో, రిజిస్ట్రార్ ఆఫ్ కంపెనీస్ (RoC) నుంచి మేనేజింగ్ డైరెక్టర్లు లేదా CFOలకు ₹50,000 నుంచి ₹5,00,000 వరకు జరిమానాలు పడే అవకాశం ఉంది. దీనికంటే ముఖ్యంగా, 'ఇంటర్నల్ ఫైనాన్షియల్ కంట్రోల్స్' సరిగ్గా లేవని తేలితే, అది కంపెనీ ప్రతిష్టను దెబ్బతీయడంతో పాటు ఇన్వెస్టర్లలో నెగటివ్ సెంటిమెంట్ను పెంచుతుంది.
ఏం చేయాలి?
ఇన్వెస్టర్లు ప్రతి ఏటా విడుదలయ్యే కంపెనీ 'Independent Auditor’s Report'ను నిశితంగా పరిశీలించాలి. అందులో ఇంటర్నల్ ఫైనాన్షియల్ కంట్రోల్స్పై ఆడిటర్లు ఏమైనా అభ్యంతరాలు వ్యక్తం చేశారా? ఆడిట్ ట్రయల్ ఫీచర్స్ పూర్తిగా అందుబాటులో ఉన్నాయా? అనే విషయాలను చూసుకోవడం చాలా ముఖ్యం.