PF బ్యాలెన్స్ ట్రాన్స్‌ఫర్ సమయంలో చాలామందికి ఎగ్జిట్ డేట్ మిస్‌మ్యాచ్ సమస్య ఎదురవుతుంది. EPFO రికార్డుల్లో తప్పులను ఆన్‌లైన్ ద్వారా లేదా జాయింట్ డిక్లరేషన్ ద్వారా ఎలా సరిచేసుకోవాలో ఈ గైడ్ వివరిస్తుంది.
ఉద్యోగం మారినప్పుడు పాత PF అకౌంట్ బ్యాలెన్స్‌ను కొత్త అకౌంట్‌కు ట్రాన్స్‌ఫర్ చేయాలని చూసినప్పుడు చాలామందికి ఎగ్జిట్ డేట్ మిస్‌మ్యాచ్ సమస్య ఎదురవుతుంది. సిస్టమ్‌లో ఒకే సమయంలో రెండు చోట్ల పనిచేస్తున్నట్లు (Overlapping service) చూపించడం వల్ల క్లెయిమ్స్ రిజెక్ట్ అయ్యే అవకాశం ఉంది. ఇలాంటి సాంకేతిక ఇబ్బందులను తొలగించుకోవడం చాలా ముఖ్యం.
సెల్ఫ్ సర్వీస్ పోర్టల్ ద్వారా...
EPFO నిబంధనల ప్రకారం, మీరు కంపెనీ వదిలిన 60 రోజుల తర్వాత ఆన్‌లైన్‌లోనే ఎగ్జిట్ డేట్‌ను అప్‌డేట్ చేసుకునే వెసులుబాటు ఉంటుంది. Member Unified Portal లో లాగిన్ అయ్యి మీరు సొంతంగా వివరాలను సరిచూసుకోవచ్చు. అయితే, మీరు ఎంచుకునే తేదీ మీ చివరి నెల పీఎఫ్ కాంట్రిబ్యూషన్ నెలకు అనుగుణంగా ఉండాలి. ఎలాంటి తప్పులు జరగకుండా మీ రిలీవింగ్ లెటర్ లేదా రిజైన్ లేఖతో ఒకసారి సరిచూసుకోవడం ఉత్తమం.
జాయింట్ డిక్లరేషన్ (Joint Declaration)
ఆన్‌లైన్‌లో ఆప్షన్ లేని పక్షంలో, పాత యజమాని (Employer) సహాయంతో Joint Declaration ఫారమ్‌ను సమర్పించాల్సి ఉంటుంది. ఇందులో కంపెనీ వారు మీ సర్వీస్ వివరాలను ధృవీకరిస్తూ సంతకం చేస్తారు. దీనివల్ల రికార్డుల్లో స్పష్టత వచ్చి, EPFO ఆఫీసు వారు డేటాను త్వరగా అప్‌డేట్ చేస్తారు.
పాత కంపెనీ స్పందించకపోతే?
ఒకవేళ పాత కంపెనీ అందుబాటులో లేకపోయినా లేదా స్పందించకపోయినా ఆందోళన చెందాల్సిన పనిలేదు. EPFiGMS (Integrated Grievance Management System) ద్వారా మీరు నేరుగా ఫిర్యాదు చేయవచ్చు. సదరు పోర్టల్‌లో మీ సాలరీ స్లిప్స్ లేదా సంబంధిత డాక్యుమెంట్లను జత చేసి ఫిర్యాదు నమోదు చేయాలి. ఇది ఒక పద్ధతి ప్రకారం పరిష్కారం చూపడానికి సహాయపడుతుంది.
ముందు జాగ్రత్త ముఖ్యం
ఎగ్జిట్ డేట్ సరిగ్గా లేకపోతే పెన్షన్ లెక్కల్లో ఇబ్బందులు రావడమే కాకుండా, కొత్త ఉద్యోగాల్లో బ్యాక్‌గ్రౌండ్ వెరిఫికేషన్ (BGV) సమయంలో సమస్యలు ఎదురవ్వచ్చు. అందుకే అప్పుడప్పుడు మీ సర్వీస్ హిస్టరీని చెక్ చేసుకుంటూ ఉండడం మంచిది.