Whalesbook
Zero-Based Budgeting (ZBB) என்பது ஒரு செலவுக் கட்டுப்பாடு உத்தி. இங்கு ஒவ்வொரு வருடமும் பூஜ்ஜியத்தில் இருந்து வரவு செலவு கணக்கு தயாரிக்கப்படும். இது கம்பெனியின் லாபத்தையும், செயல்திறனையும் அதிகரிக்க உதவும். ஆனால், நீண்ட கால வளர்ச்சிக்கான முதலீடுகள் குறையும் அபாயமும் உள்ளது.
Zero-Based Budgeting (ZBB) என்றால் என்ன?
Zero-Based Budgeting (ZBB) என்பது ஒரு கம்பெனியின் நிதி நிர்வாக அணுகுமுறை. இதில் ஒவ்வொரு நிதியாண்டிலும், கணக்குகள் புதிதாக, அதாவது 'பூஜ்ஜியத்தில்' இருந்து தொடங்கப்படும். வழக்கமான பட்ஜெட் முறைகளில், முந்தைய ஆண்டின் செலவுகளிலிருந்து சிறிய மாற்றங்கள் செய்யப்படும். ஆனால் ZBB முறையில், ஒவ்வொரு செலவையும் புதிதாக நியாயப்படுத்த வேண்டும். பழைய செலவுகள் தானாக தொடர அனுமதிக்கப்படாது. மாறாக, ஒவ்வொரு செயலும், செலவுப் பிரிவும் அதன் அவசியத்தையும், தற்போதைய கம்பெனியின் இலக்குகளுக்கு எப்படி உதவுகிறது என்பதையும் நிரூபிக்க வேண்டும். இதன் முக்கிய நோக்கம், வீண் செலவுகளைக் குறைப்பது, நிதி வெளிப்படைத்தன்மையை அதிகரிப்பது, மற்றும் மிக முக்கியமாக, அதிக லாபம் தரும் பிரிவுகளுக்கு வளங்களை ஒதுக்குவது.
முதலீட்டாளர்களுக்கு இது ஏன் முக்கியம்?
ஒரு கம்பெனி ZBB முறையை பின்பற்றுவது, நிர்வாகம் செயல்திறன் கட்டுப்பாட்டில் எவ்வளவு கவனம் செலுத்துகிறது என்பதற்கான ஒரு முக்கிய அறிகுறியாக முதலீட்டாளர்களுக்கு அமையும். ஒரு நிறுவனம் ZBB-க்கு மாறும் போது, அது பெரும்பாலும் லாப அழுத்தங்கள், பணப்புழக்கத்தை மேம்படுத்த வேண்டிய தேவை, அல்லது ஒரு பெரிய மீட்பு உத்தியின் பகுதியாக இருக்கும். இந்த முறையை வெற்றிகரமாக செயல்படுத்தினால், குறிப்பிடத்தக்க செலவு சேமிப்பு ஏற்படலாம் - சில சமயங்களில் 10% முதல் 25% வரை. இது இயக்க லாபத்தை (Operating Margins) நேரடியாக மேம்படுத்தி, பணப்புழக்கத்தை அதிகரிக்கும். இந்த சேமிக்கப்பட்ட பணத்தை அதிக வளர்ச்சி வாய்ப்புகளில் மீண்டும் முதலீடு செய்யலாம் அல்லது நிறுவனத்தின் நிதிநிலையை வலுப்படுத்த பயன்படுத்தலாம். முதலீட்டாளர்கள் இதை ஒரு பொறுப்புணர்வின் நேர்மறையான அறிகுறியாகவும், பழைய திறமையின்மைகளிலிருந்து விடுபடுவதாகவும் கருதுகின்றனர்.
வளர்ச்சி Vs. செயல்திறன்: சமநிலை?
ZBB ஒரு சக்திவாய்ந்த உத்தியாக இருந்தாலும், அதில் சவால்களும் உள்ளன. இந்த அணுகுமுறையுடன் தொடர்புடைய முதலீட்டாளர் ஆபத்து என்னவென்றால், 'குறுகிய கால சிந்தனை' (Short-termism) ஏற்பட வாய்ப்புள்ளது. உடனடி லாபத்தை அதிகரிக்க செலவுகளைக் குறைக்கும் அவசரத்தில், ஆராய்ச்சி மற்றும் மேம்பாடு (R&D), பிராண்ட் மார்க்கெட்டிங், அல்லது ஊழியர் பயிற்சி போன்ற முக்கியமான பகுதிகளில் செலவினங்கள் குறைக்கப்படலாம். Kraft Heinz போன்ற நிறுவனங்களின் வரலாற்றுக் உதாரணங்கள் காட்டுகின்றன, ZBB லாபத்தை வேகமாக அதிகரிக்க உதவும் என்றாலும், அதிகப்படியான அல்லது தவறான வெட்டுக்கள் பிராண்ட் மதிப்பை குறைத்து, நீண்ட கால போட்டித்தன்மையை பலவீனப்படுத்தலாம். எனவே, முதலீட்டாளர்கள் ZBB-ஐ ஒரு 'வளர்ச்சிக்காக சேமிக்கும்' (Save to Grow) கருவியாகப் பயன்படுத்தும் நிறுவனங்களைத் தேட வேண்டும் - அதாவது சேமிப்பு மூலோபாய முயற்சிகளில் மீண்டும் முதலீடு செய்யப்படுகிறது - வெறும் சிக்கன நடவடிக்கையாக மட்டும் இல்லாமல்.
செயல்படுத்துதல் மற்றும் நிர்வாக அபாயங்கள்
ZBB-ஐ செயல்படுத்துவது, நிர்வாகம் மற்றும் நிதி குழுக்கள் இருவருக்கும் அதிக வளங்களும் முயற்சியும் தேவைப்படும் ஒரு செயல்முறையாகும். இதற்கு கார்ப்பரேட் கலாச்சாரத்தில் ஒரு குறிப்பிடத்தக்க மாற்றம் தேவை. பொறுப்புணர்வை மையமாகக் கொண்ட ஒரு மனநிலைக்கு மாற வேண்டும். இந்த செயல்முறையை சரியாக நிர்வகிக்காவிட்டால், உள் மோதல்கள், முடிவெடுப்பதில் தாமதம், மற்றும் ஊழியர்களின் மன உறுதி குறைதல் போன்ற அபாயங்கள் உள்ளன. மேலும், பெரிய, சிக்கலான, உலகளாவிய செயல்பாடுகளைக் கொண்ட நிறுவனங்களுக்கு, தேவைப்படும் தரவு மற்றும் நியாயப்படுத்தல்களின் அளவு மிக அதிகமாக இருப்பதால், பட்ஜெட் ஒப்புதல்களில் தாமதம் ஏற்படலாம். இது வேகமாக மாறிவரும் சந்தையில் நிறுவனத்தின் சுறுசுறுப்பைக் குறைக்கும்.
முதலீட்டாளர்கள் எதைக் கண்காணிக்க வேண்டும்?
ZBB-ஐ பயன்படுத்தும் நிறுவனங்களைக் கண்காணிக்கும் முதலீட்டாளர்கள், லாப வரம்புகளில் ஏற்படும் உடனடி முன்னேற்றங்களுக்கு அப்பாற்பட்டவற்றையும் பார்க்க வேண்டும். சேமிப்பு எவ்வாறு மறு ஒதுக்கீடு செய்யப்படுகிறது என்பது குறித்த நிர்வாகத்தின் கருத்துக்கள், R&D மற்றும் சந்தைப்படுத்தல் செலவினங்களின் போக்குகள், மற்றும் நிறுவனம் செலவுக் கட்டுப்பாடு மற்றும் புதுமைகளை வெற்றிகரமாக சமநிலைப்படுத்துகிறதா என்பதைக் கண்காணிக்க வேண்டும். ஒரு ஆரோக்கியமான ZBB அணுகுமுறை, நிறுவனத்தின் நீண்ட கால போட்டி நன்மையை சமரசம் செய்யாமல், நிலையான லாப முன்னேற்றத்திற்கு வழிவகுக்க வேண்டும். ஒரு நிறுவனம் தொடர்ந்து லாபம் அதிகரித்து, சந்தையில் அதன் இருப்பு குறைந்து, அல்லது தயாரிப்பு தரம் வீழ்ச்சியடைந்தால், அது செலவினக் குறைப்பு முக்கிய வணிக மதிப்பை பாதிப்பதாக இருக்கலாம் என்பதற்கான அறிகுறியாகும்.