EPFO சந்தாதாரர்கள் அனைவரும் தங்களுடைய யூனிஃபைட் மெம்பர் போர்ட்டலில் (Unified Member Portal) சமீபத்திய பாஸ்போர்ட் அளவு புகைப்படத்தை பதிவேற்றம் செய்யுமாறு EPFO கேட்டுக்கொண்டுள்ளது. இது இ-நாமினேஷன் (e-nomination) செய்வதற்கும், சந்தாதாரர் இறந்த பிறகு அவருடைய நாமினிக்கு PF மற்றும் இன்சூரன்ஸ் க்ளைம்களை விரைவாக பெற்றுத் தருவதற்கும் மிகவும் அவசியம்.
EPFOவின் முக்கிய அறிவிப்பு
ஊழியர்களின் வருங்கால வைப்பு நிதி அமைப்பு (EPFO) அதன் சந்தாதாரர்களுக்கு ஒரு முக்கியமான நினைவூட்டலை வெளியிட்டுள்ளது. யூனிஃபைட் மெம்பர் போர்ட்டலில் (Unified Member Portal) தங்களுடைய சுயவிவரப் புகைப்படத்தை (Profile Photo) புதுப்பித்து, சமீபத்திய புகைப்படத்தை பதிவேற்றம் செய்ய வேண்டும் என EPFO கேட்டுக்கொண்டுள்ளது.
ஏன் இந்தப் புகைப்படம் முக்கியம்?
இந்த சிறிய அப்டேட், EPFOவின் டிஜிட்டல் சேவைகளின் வேகத்திற்கும், நேர்த்தியான செயல்பாட்டிற்கும் மிகவும் முக்கியமானது. ஒரு தெளிவான, சமீபத்திய புகைப்படம் என்பது இ-நாமினேஷன் (e-nomination) படிவத்தை இறுதி செய்வதற்கு அவசியமான ஒன்றாகும். ஒரு சந்தாதாரர் இறந்துவிட்டால், அவருடைய நாமினிகளுக்கு PF, EPS மற்றும் EDLI போன்ற பலன்களுக்கான க்ளைம்களை விரைவாகவும், எந்த தாமதமும் இன்றியும் பெற்றுத் தருவதற்கு இந்த இ-நாமினேஷன் முறை மிகவும் உதவியாக இருக்கும்.
இ-நாமினேஷன் செய்வதால் நன்மைகள்
இ-நாமினேஷன் செயல்முறையை சரியாக முடிப்பதால், குடும்ப உறுப்பினர்கள் மீது ஏற்படும் நிர்வாகச் சுமை குறைகிறது. க்ளைம்கள் தீர்வு காண்பது கணிசமாக வேகமடைகிறது. தற்போதைய புகைப்படத்துடன் சுயவிவரத்தை புதுப்பிப்பதன் மூலம், இந்த முக்கியமான க்ளைம் செயல்முறைகளின் போது ஏற்படும் தொழில்நுட்ப தாமதங்களை உறுப்பினர்கள் குறைக்க முடியும்.
எப்படி அப்டேட் செய்வது?
தங்கள் விவரங்களை புதுப்பிக்க, உறுப்பினர்கள் தங்கள் யுனிவர்சல் அக்கவுண்ட் நம்பர் (UAN) மற்றும் கடவுச்சொல்லைப் (Password) பயன்படுத்தி யூனிஃபைட் மெம்பர் போர்ட்டலில் உள்நுழையலாம். உள்நுழைந்த பிறகு, பொதுவாக சுயவிவரம் அல்லது பார்வை அமைப்புகள் (Profile or View Settings) பிரிவில் புகைப்படத்தைப் பதிவேற்றும் விருப்பம் இருக்கும். பதிவேற்றப்படும் புகைப்படம், போர்ட்டலின் குறிப்பிட்ட கோப்பு அளவு மற்றும் தரத் தேவைகளுக்கு இணங்குவதை உறுதிசெய்ய வேண்டும். இல்லையெனில், அது நிராகரிக்கப்படலாம் அல்லது செயலாக்கச் சிக்கல்கள் ஏற்படலாம்.
மற்ற முக்கிய தகவல்கள்
புகைப்படத்தை தவிர, போர்ட்டலில் உள்ள தனிப்பட்ட தகவல்களின் துல்லியம் அனைத்து டிஜிட்டல் சேவைகளுக்கும் இன்றியமையாதது. சந்தாதாரர்கள் தங்கள் ஆதார் எண், பான் கார்டு, வங்கி கணக்கு விவரங்கள், பதிவு செய்யப்பட்ட மொபைல் எண் மற்றும் மின்னஞ்சல் முகவரி ஆகியவை சரியாக இணைக்கப்பட்டு புதுப்பிக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை தவறாமல் சரிபார்க்க வேண்டும். இந்த பதிவுகளில் உள்ள வேறுபாடுகள், ஆன்லைன் PF திரும்பப் பெறுதல் மற்றும் ஓய்வூதியம் தொடர்பான சேவைகளில் தாமதங்கள் ஏற்படுவதற்கான பொதுவான காரணங்களில் ஒன்றாகும். முழுமையான மற்றும் புதுப்பிக்கப்பட்ட சுயவிவரத்தை பராமரிப்பதன் மூலம், உறுப்பினரின் அடையாளத்தை தானியங்கு அமைப்புகள் சரிபார்க்க முடியும். இது உறுப்பினருக்கும் அவருடைய நாமினிகளுக்கும் மிகவும் திறமையான அனுபவத்தை உறுதி செய்யும்.