EPFO பதிவுகளில் உள்ள தவறான வெளியேறும் தேதிகள் (Exit Dates) உங்களின் ஓய்வூதிய கணக்கீடு மற்றும் பணி வரலாற்றை பாதிக்கலாம். முக்கியமாக செப்டம்பர் 2014-க்கு முன் சேர்ந்தவர்கள், ஓய்வூதிய பலன்களுக்கு தேவையான 10 வருட பணி அனுபவத்தை பூர்த்தி செய்துள்ளீர்களா என்பதை உறுதி செய்ய தங்கள் UAN ப்ரொஃபைலை சரிபார்க்க வேண்டும்.
இந்தியாவில் லட்சக்கணக்கான ஊழியர்களின் ஓய்வூதியப் பாதுகாப்பின் அடித்தளமாக Employees' Provident Fund Organisation (EPFO) பதிவுகள் விளங்குகின்றன. ஆனால், ஒரு பொதுவான நிர்வாகக் குறைபாடு - அதாவது தவறான அல்லது விடுபட்ட 'வெளியேறும் தேதிகள்' (Date of Exit) பதிவுகள் - தற்போது உறுப்பினர்கள் ஓய்வூதியப் பலன்களைப் பெறுவதில் தாமதத்தையும் சிக்கல்களையும் ஏற்படுத்துகின்றன. இது பங்குச்சந்தை சார்ந்த விஷயம் இல்லை என்றாலும், ஓய்வுபெறுவோரின் நிதி நிலையை இது நேரடியாக பாதிக்கிறது.
ஓய்வூதிய கணக்கீட்டில் தாக்கம்
இந்த பிரச்சனை முக்கியமாக 'ஓய்வூதிய சேவை' (pensionable service) மற்றும் 'ஓய்வூதிய சம்பளம்' (pensionable salary) கணக்கிடுவதில் தாக்கத்தை ஏற்படுத்துகிறது. Employees' Pension Scheme (EPS-95) திட்டத்தின் கீழ், மாத ஓய்வூதியம் பெற ஒரு ஊழியர் குறைந்தபட்சம் 10 வருடங்கள் தகுதியான பணியை நிறைவு செய்திருக்க வேண்டும். ஒருவர் ஒரு வேலையிலிருந்து மற்றொன்றுக்கு மாறும் போது, முந்தைய முதலாளி வெளியேறும் தேதியை சரியாகப் புதுப்பிக்கவில்லை என்றால், EPFO சிஸ்டத்தில் பணி வரலாற்றில் ஒரு 'இடைவெளி' (gap) பதிவாகலாம். இந்த இடைவெளிகள் மொத்த பணி ஆண்டுகளைக் குறைத்து, ஓய்வூதியப் பலன்களைப் பெறுவதற்குத் தேவையான 10 வருட காலக்கெடுவை உறுப்பினர்கள் பூர்த்தி செய்யாமல் போக வாய்ப்புள்ளது.
உயர் ஓய்வூதிய தகுதிக்கு முக்கியத்துவம்
செப்டம்பர் 2014-க்கு முன்பு EPFO-வில் சேர்ந்து, நிர்ணயிக்கப்பட்ட சம்பள வரம்பிற்கு மேல் பங்களிப்பு செய்த ஊழியர்களுக்கு இந்தத் துல்லியம் இன்னும் அவசியமாகிறது. இவர்கள் 'உயர் ஓய்வூதியம்' (higher pension) பெறும் தகுதி பெற்றிருக்கலாம். இது குறிப்பிட்ட தொகைக்கு பதிலாக, உண்மையான சம்பளத்தின் அடிப்படையில் கணக்கிடப்படும். பணி வரலாறு துண்டிக்கப்பட்டாலோ அல்லது தவறான வெளியேறும் தேதிகள் குறிக்கப்பட்டிருந்தாலோ, முழு வேலை காலத்தையும் கணினி அங்கீகரிக்கத் தவறலாம். இதனால், இந்த மேம்பட்ட பலன்களை வெற்றிகரமாகப் பெறுவது கடினமாகிவிடும். இந்த முரண்பாடுகள், கோரிக்கை சரிபார்ப்பு நிலையில் நிராகரிப்புகளுக்கும் நீண்ட செயலாக்க தாமதங்களுக்கும் வழிவகுக்கும்.
பதிவுகளை சரிபார்ப்பது மற்றும் திருத்துவது எப்படி?
எதிர்கால சிக்கல்களைத் தவிர்க்க, உறுப்பினர்கள் சுறுசுறுப்பாக இருக்க ஊக்குவிக்கப்படுகிறார்கள். EPFO, யுனிஃபைட் உறுப்பினர் போர்ட்டல் (Unified Member Portal) மூலம், அவர்களின் யுனிவர்சல் அக்கவுண்ட் நம்பர் (UAN) ஐப் பயன்படுத்தி, சேவை வரலாற்றைக் காண ஒரு டிஜிட்டல் வசதியை வழங்குகிறது. போர்ட்டலில் உள்நுழைவதன் மூலம், ஊழியர்கள் தங்கள் தொழில் வாழ்க்கை முழுவதும் பணியாற்றிய ஒவ்வொரு முதலாளிக்கும் சேரும் மற்றும் வெளியேறும் தேதிகளை சரிபார்க்கலாம்.
ஏதேனும் முரண்பாடு கண்டறியப்பட்டால் - அதாவது விடுபட்ட வெளியேறும் தேதி அல்லது தவறான சேரும் தேதி - உறுப்பினர் முதலில் தங்கள் முந்தைய முதலாளியின் மனிதவளத் துறை (HR department) அல்லது சம்பளக் குழுவைத் (payroll team) தொடர்புகொண்டு பதிவுகள் புதுப்பிக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதி செய்ய வேண்டும். முதலாளி பதிலளிக்கவில்லை என்றாலோ அல்லது சிக்கல் தொடர்ந்தாலோ, EPFO போர்ட்டல் திருத்தங்களைக் கோர உறுப்பினர்களை அனுமதிக்கிறது. ஓய்வூதியத்திற்கு விண்ணப்பிக்கும் நேரத்தில் பல தசாப்த கால பணி இடைவெளிகளைச் சரிசெய்ய முயற்சிப்பது நீண்ட மற்றும் எரிச்சலூட்டும் செயல்முறையாக இருக்கும் என்பதால், இந்த பிழைகளை ஓய்வு பெறுவதற்கு நீண்ட காலத்திற்கு முன்பே சரிசெய்வது முக்கியம்.
முதலாளிகளும் சட்டப்பூர்வமான பதிவுகளை உரிய நேரத்தில் பராமரித்து புதுப்பிக்க வேண்டிய பொறுப்பைக் கொண்டுள்ளனர். தற்போது தனிப்பட்ட சரிபார்ப்பில் கவனம் செலுத்தப்பட்டாலும், இந்தப் பதிவுகளின் துல்லியம் ஊழியர் மற்றும் நிறுவனத்தின் ஒத்துழைப்பைப் பொறுத்தது. எதிர்காலத்தில், எந்தவொரு EPFO உறுப்பினருக்கும் மிக முக்கியமான படி, அவர்களின் UAN சேவை வரலாற்றை வங்கி அறிக்கையைப் போலவே கவனமாகப் பரிசீலிப்பதாகும், மேலும் எதிர்கால ஓய்வூதிய வருமானத்தைப் பாதுகாக்க அனைத்து வேலை மாற்றங்களும் சரியாக ஆவணப்படுத்தப்பட்டுள்ளதை உறுதிசெய்ய வேண்டும்.