ஊழியர்களின் வருங்கால வைப்பு நிதி அமைப்பு (EPFO) புதிய EPFO 3.0 முறையை அறிமுகப்படுத்தியுள்ளது. இது PF தொகையை மாற்றுவதை வேகப்படுத்தும் நோக்கில் கொண்டுவரப்பட்டுள்ளது. இருப்பினும், KYC தகவல்களில் உள்ள சிறிய பிழைகள் அல்லது ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட UAN எண்கள் போன்ற காரணங்களால் இப்போதும் தாமதங்கள் ஏற்படலாம். இந்த பொதுவான ஆவண சிக்கல்களைப் புரிந்துகொள்வது, வேலை மாறும்போது ஏற்படும் தேவையற்ற காத்திருப்பு நேரத்தைத் தவிர்க்க உதவும்.
என்ன நடந்தது?
ஊழியர்களின் வருங்கால வைப்பு நிதி அமைப்பு (EPFO) தனது வருங்கால வைப்பு நிதி (PF) இருப்புகளை தானியக்கமாக்கி, விரைவாக பரிமாற்றம் செய்வதற்காக EPFO 3.0 என்ற மேம்படுத்தப்பட்ட புதிய அமைப்பை அறிமுகப்படுத்தியுள்ளது. லட்சக்கணக்கான சம்பளம் பெறும் இந்தியர்களுக்கு, வேலையை மாற்றும்போது முந்தைய நிறுவனத்தின் PF கணக்கிலிருந்து புதிய நிறுவனத்தின் PF கணக்கிற்கு ஓய்வூதிய சேமிப்பை மாற்றுவது ஒரு முக்கிய பணியாகும். இந்த புதிய அமைப்பு, கைமுறை வேலைகளைக் குறைத்து, செயல்முறை நேரத்தைக் குறைக்கும் வகையில் வடிவமைக்கப்பட்டிருந்தாலும், செயல்பாட்டுப் பிழைகள் காரணமாக இப்போதும் அடிக்கடி தாமதங்கள் ஏற்படுகின்றன. சுமூகமான பரிமாற்ற அனுபவத்தைப் பெற, இந்த பொதுவான சிக்கல்களைப் புரிந்துகொள்வது அவசியம்.
KYC துல்லியம் ஏன் முக்கியம்?
பரிமாற்ற கோரிக்கைகள் நிராகரிக்கப்படுவதற்கும் அல்லது தாமதமாவதற்கும் மிகவும் பொதுவான காரணம் தனிப்பட்ட தகவல்களில் உள்ள முரண்பாடுகள்தான். EPFO அமைப்பு, முக்கிய ஆவணங்களான யுனிவர்சல் அக்கவுண்ட் நம்பர் (UAN), ஆதார் மற்றும் பான் கார்டில் உள்ள தகவல்களின் நிலைத்தன்மையை நம்பியுள்ளது. பெயர் எழுத்துப்பிழையில் ஒரு சிறிய வேறுபாடு, பிறந்த தேதியில் ஒரு சிறிய மாற்றம் அல்லது காலாவதியான முகவரி கூட தானியங்கி சரிபார்ப்பு தோல்விக்கு வழிவகுக்கும். எந்தவொரு பரிமாற்றத்தையும் தொடங்குவதற்கு முன், இந்த ஆவணங்களில் உள்ள அனைத்து விவரங்களையும் குறுக்கு சரிபார்ப்பது அவசியம். ஏதேனும் முரண்பாடுகள் இருந்தால், EPFO-வின் அதிகாரப்பூர்வ போர்டல் அல்லது சம்பந்தப்பட்ட அரசு சேனல்கள் மூலம் அவற்றை புதுப்பிப்பதே முதல் படியாக இருக்க வேண்டும்.
ஒரே UAN விதி
வருங்கால வைப்பு நிதி அமைப்பின் அடிப்படை விதிகளில் ஒன்று 'ஒரு ஊழியருக்கு, ஒரு UAN' என்பதாகும். ஒரு புதிய நிறுவனத்தில் சேரும்போது, முதலாளி புதிய UAN-ஐ உருவாக்க அனுமதிப்பதற்குப் பதிலாக, ஏற்கனவே உள்ள UAN-ஐ வழங்க வேண்டும். இரண்டாவது UAN தற்செயலாக ஒதுக்கப்பட்டது, கணக்குகளை இணைப்பதில் சிக்கல்களை ஏற்படுத்தி பரிமாற்ற செயல்முறையை நிறுத்தக்கூடும். ஒருவேளை இரண்டாவது UAN உருவாக்கப்பட்டிருந்தால், பரிமாற்றத்திற்கு கோரிக்கை வைக்கும் முன், நகல் கணக்குகளை இணைக்க அல்லது சரிபார்க்க EPFO உதவி மையத்தைத் தொடர்புகொள்வது மிகவும் முக்கியம்.
வெளியேறும் தேதியில் நிறுவனத்தின் பங்கு
முந்தைய நிறுவனத்திடமிருந்து தரவு இடைவெளிகள் காரணமாக பரிமாற்ற கோரிக்கைகள் அடிக்கடி சிக்கிக்கொள்கின்றன. பரிமாற்றம் செயல்படுத்தப்பட, முன்னாள் முதலாளி EPFO போர்ட்டலில் வெளியேறும் தேதியை முறையாகப் புதுப்பிக்க வேண்டும். இந்த இடம் காலியாக விடப்பட்டாலோ, தவறாகக் குறிக்கப்பட்டாலோ, அல்லது சம்பளம் மற்றும் சட்டரீதியான தாக்கல்கள் சரியாக சமர்ப்பிக்கப்படாவிட்டாலோ, புதிய பரிமாற்ற கோரிக்கை தொடர முடியாது. நிறுவனத்தை விட்டு வெளியேறும் முன், வெளியேறும் தேதி கணினியில் சரியாகப் புதுப்பிக்கப்பட்டுள்ளதை உறுதிசெய்ய, முந்தைய நிறுவனத்தின் மனிதவளத் துறையுடன் தொடர்பில் இருப்பது நல்லது.
முன்கூட்டியே KYC மற்றும் நிலை கண்காணிப்பு
புதிய வேலை தொடங்கும் வரை KYC விவரங்களைப் புதுப்பிக்க காத்திருப்பது விரக்தியை ஏற்படுத்தும். வங்கி கணக்கு விவரங்கள், பான் மற்றும் ஆதார் ஆகியவற்றை UAN உடன் இணைத்து சரிபார்ப்பதை முன்கூட்டியே செய்ய வேண்டும். EPFO 3.0 தானியக்கமாக்கலில் கவனம் செலுத்தினாலும், தவறான தரவை அது மாற்ற முடியாது. ஒரு கோரிக்கையைச் சமர்ப்பித்த பிறகும், அதிக அளவிலான விண்ணப்பங்கள் அல்லது அவ்வப்போது கணினி பராமரிப்பு காரணமாக செயல்முறை உடனடிதாக இருக்காது. அதிகாரப்பூர்வ உறுப்பினர் போர்ட்டலில் கோரிக்கை நிலையைத் தொடர்ந்து சரிபார்த்து, ஏதேனும் அறிவிப்புகள் அல்லது தெளிவுபடுத்தல் கோரிக்கைகளுக்கு உடனடியாக பதிலளிப்பது, கோரிக்கை முன்னேறுவதை உறுதி செய்வதற்கான சிறந்த வழியாகும்.
அடுத்து என்ன கவனிக்க வேண்டும்?
முதலீட்டாளர்கள் மற்றும் ஊழியர்கள் EPFO-வின் அதிகாரப்பூர்வ போர்ட்டலில் பரிமாற்ற நிலையை நெருக்கமாகக் கண்காணிக்க வேண்டும். ஒரு கோரிக்கை நிராகரிக்கப்பட்டால், கணினி பொதுவாக ஒரு காரணத்தை வழங்கும்; அந்த குறிப்பிட்ட பிழையை உடனடியாக சரிசெய்வது, கைமுறை தலையீட்டிற்காக காத்திருப்பதை விட திறமையானது. மேலும், EPFO-வின் அதிகாரப்பூர்வ சுற்றறிக்கைகளைக் கவனிப்பது, இந்த செயல்முறைகளை எளிதாக்கக்கூடிய 3.0 அமைப்பில் ஏற்படக்கூடிய மேலும் மேம்பாடுகள் பற்றிய புதுப்பிப்புகளை வழங்கக்கூடும்.