ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ Universal Account Number (UAN) ਹਨ, ਤਾਂ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ Provident Fund ਦੀ ਸੇਵਾ ਇਤਿਹਾਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। EPFO ਪੋਰਟਲ ਰਾਹੀਂ ਤੁਸੀਂ ਇਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਇੱਕ ਹੀ ਸਰਗਰਮ ਨੰਬਰ ਵਿੱਚ ਮਰਜ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੀ KYC ਅਤੇ PF ਕਲੇਮ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸੁਖਾਲੀ ਹੋ ਜਾਵੇਗੀ।
UAN ਮਰਜ ਕਰਨਾ ਕਿਉਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ?
UAN ਦਾ ਮੁੱਖ ਮਕਸਦ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਰਿਟਾਇਰਮੈਂਟ ਸੇਵਿੰਗ ਨੂੰ ਪੂਰੇ ਕਰੀਅਰ ਦੌਰਾਨ ਇੱਕ ਹੀ ਪਛਾਣ ਦੇਣਾ ਹੈ। ਪਰ ਨੌਕਰੀ ਬਦਲਣ ਸਮੇਂ ਗਲਤੀਆਂ ਕਾਰਨ ਕਈ ਵਾਰ ਨਵੇਂ UAN ਬਣ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਭਾਵੇਂ ਇਸ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡਾ ਪੈਸਾ ਖਰਾਬ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ, ਪਰ PF ਬੈਲੇਂਸ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਅਤੇ ਸੇਵਾ ਦੇ ਇਤਿਹਾਸ ਵਿੱਚ ਵੱਡੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਆ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
ਮਰਜ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ (The Process)
EPFO ਦੀ 'One Member – One EPF Account' ਸਹੂਲਤ ਰਾਹੀਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਪੁਰਾਣੇ ਖਾਤਿਆਂ ਨੂੰ ਮੌਜੂਦਾ UAN ਨਾਲ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਮੌਜੂਦਾ ਐਕਟਿਵ UAN ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਵਰਤਮਾਨ ਨੌਕਰੀ ਨਾਲ ਜੁੜਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ।
- EPFO ਦੇ ਯੂਨੀਫਾਈਡ ਮੈਂਬਰ ਪੋਰਟਲ 'ਤੇ ਜਾ ਕੇ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਰਿਕਵੈਸਟ ਸਬਮਿਟ ਕਰੋ।
- ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ HR ਜਾਂ ਪੇਰੋਲ ਵਿਭਾਗ ਨੂੰ ਇਸ ਬਾਰੇ ਸੂਚਿਤ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹ ਪੇਰੋਲ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰ ਸਕਣ।
- ਰਿਕਵੈਸਟ ਵੈਰੀਫਾਈ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, EPFO ਤੁਹਾਡੇ ਪੁਰਾਣੇ UAN ਨੂੰ ਡੀਐਕਟੀਵੇਟ ਕਰ ਦੇਵੇਗਾ।
ਡਾਟਾ ਮੈਚਿੰਗ ਦਾ ਰੱਖੋ ਧਿਆਨ
ਜੇਕਰ ਆਨਲਾਈਨ ਮਰਜਿੰਗ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਗਲਤੀ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸਦਾ ਮੁੱਖ ਕਾਰਨ KYC ਵੇਰਵਿਆਂ ਵਿੱਚ ਅਸੰਗਤੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਮਰਜ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਆਧਾਰ (Aadhaar) ਅਤੇ ਬੈਂਕ ਖਾਤੇ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਸਾਰੇ ਅਕਾਉਂਟਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਹੋਣ। ਜੇਕਰ ਫਿਰ ਵੀ ਸਮੱਸਿਆ ਆਵੇ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਮਾਲਕ (Employer) ਰਾਹੀਂ Form 13 ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਵਾ ਕੇ ਬੈਲੇਂਸ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਆਪਣੀ ਪਾਸਬੁੱਕ ਨੂੰ ਜ਼ਰੂਰ ਚੈੱਕ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਪੁਰਾਣਾ ਬੈਲੇਂਸ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਅਪਡੇਟ ਹੋ ਜਾਵੇ।