ਨੌਕਰੀ ਬਦਲ ਰਹੇ ਹੋ? ਜਾਣੋ ਕਿਵੇਂ ਕਰੋ Form 16 ਅਤੇ ਟੈਕਸ ਫਾਈਲਿੰਗ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲੋ

Detailed Coverage

ਭਾਰਤ ਵਿੱਚ ਕਈ ਤਨਖਾਹਦਾਰ ਪੇਸ਼ੇਵਰਾਂ ਲਈ, ਕਰੀਅਰ ਵਿੱਚ ਤਰੱਕੀ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਨੌਕਰੀ ਬਦਲਣਾ ਇੱਕ ਆਮ ਗੱਲ ਹੈ। ਪਰ, ਜਦੋਂ ਟੈਕਸ ਦਾ ਮੌਸਮ ਆਉਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਇੱਕ ਖਾਸ ਚੁਣੌਤੀ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ: ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ Form 16 ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣਾ।

ਕਈ Form 16 ਕਿਉਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਨ?

Form 16 ਤੁਹਾਡੀ ਤਨਖਾਹ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਮਾਲਕ ਦੁਆਰਾ ਕੱਟੀ ਗਈ ਟੈਕਸ (TDS) ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇਣ ਵਾਲਾ ਇੱਕ ਅਧਿਕਾਰਤ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ ਵਿੱਚ ਦੋ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕੰਪਨੀਆਂ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਹਰ ਇੱਕ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣਾ Form 16 ਜਾਰੀ ਕਰੇਗੀ। ਸਮੱਸਿਆ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਦੋਵੇਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਟੈਕਸ ਸਲੈਬ ਲਾਭ ਜਾਂ ਕਟੌਤੀਆਂ ਨੂੰ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਲਾਗੂ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਉਹ ਤਨਖਾਹ ਤੁਹਾਡੀ ਸਾਲ ਦੀ ਇਕਲੌਤੀ ਆਮਦਨ ਹੋਵੇ। ਇਹਨਾਂ ਆਮਦਨਾਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਨਾ ਕਰਨ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਜਿੰਨਾ ਟੈਕਸ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਉਸ ਤੋਂ ਘੱਟ ਟੈਕਸ ਭਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਆਮਦਨ ਕਰ ਵਿਭਾਗ (Income Tax Department) ਤੋਂ ਜਾਂਚ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਆਪਣੀ ਆਮਦਨ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨਾ

ਟੈਕਸ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਮਦਨ ਕਰ ਰਿਟਰਨ (ITR) ਨੂੰ ਭਰਨ ਵੇਲੇ ਸਾਰੇ ਮਾਲਕਾਂ ਤੋਂ ਆਪਣੀ ਕੁੱਲ ਆਮਦਨ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਨਵੇਂ ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਪਿਛਲੀ ਤਨਖਾਹ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤੇ ਟੈਕਸਾਂ ਬਾਰੇ Form 12B ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਘੋਸ਼ਣਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ। ਇਸ ਨਾਲ ਨਵੀਂ ਕੰਪਨੀ ਸਾਲ ਦੇ ਬਾਕੀ ਸਮੇਂ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ TDS ਕਟੌਤੀਆਂ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ Form 12B ਜਮ੍ਹਾਂ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ, ਫਿਰ ਵੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ITR ਭਰਨ ਵੇਲੇ ਸਾਰੇ ਤਨਖਾਹ ਭਾਗਾਂ, ਹਾਊਸ ਰੈਂਟ ਅਲਾਉਂਸ (House Rent Allowance) ਵਰਗੀਆਂ ਛੋਟਾਂ, ਅਤੇ ਟੈਕਸ ਬਚਾਉਣ ਵਾਲੇ ਨਿਵੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

Form 26AS ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ

ਆਪਣਾ ਟੈਕਸ ਰਿਟਰਨ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਹਮੇਸ਼ਾ ਆਮਦਨ ਕਰ ਈ-ਫਾਈਲਿੰਗ ਪੋਰਟਲ (Income Tax e-filing portal) ਤੋਂ ਆਪਣਾ Form 26AS ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਪੈਨ ਕਾਰਡ (PAN) ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਕੱਟੀ ਗਈ ਸਾਰੀ ਟੈਕਸ ਦਾ ਤੁਹਾਡਾ ਮਾਸਟਰ ਰਿਕਾਰਡ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਤਸਦੀਕ ਸਾਧਨ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਬਕਾ ਅਤੇ ਮੌਜੂਦਾ ਮਾਲਕਾਂ ਦੁਆਰਾ ਰਿਪੋਰਟ ਕੀਤੇ ਗਏ TDS ਅੰਕੜੇ ਉਹਨਾਂ ਅੰਕੜਿਆਂ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ITR ਵਿੱਚ ਦਾਅਵਾ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ Form 16 ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਏ ਗਏ TDS ਅਤੇ Form 26AS ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕੀਤੇ ਗਏ TDS ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਕੋਈ ਮੇਲ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਫਾਈਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸੁਧਾਰ ਲਈ ਆਪਣੇ ਸਾਬਕਾ ਮਾਲਕ ਦੇ ਪੇਰੋਲ ਵਿਭਾਗ (payroll department) ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ।

ਫਾਈਲਿੰਗ ਦੇ ਕਦਮ ਅਤੇ ਗੁੰਮ ਹੋਏ ਦਸਤਾਵੇਜ਼

ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਅਸੈਸਮੈਂਟ ਈਅਰ (assessment year) ਲਈ ਈ-ਫਾਈਲਿੰਗ ਪੋਰਟਲ 'ਤੇ ਲੌਗ ਇਨ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਹੀ ITR ਫਾਰਮ ਚੁਣਿਆ ਹੈ। ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਤਨਖਾਹਦਾਰ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਲਈ, ਇਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ITR-1 ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਹਾਲਾਂਕਿ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਵਾਧੂ ਆਮਦਨ ਦੇ ਸਰੋਤ ਹਨ ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ITR-2 ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਸਾਬਕਾ ਮਾਲਕ Form 16 ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਵੀ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਕੁੱਲ ਕਮਾਈ ਅਤੇ ਟੈਕਸ ਕਟੌਤੀਆਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੀਆਂ ਮਾਸਿਕ ਤਨਖਾਹ ਸਲਿੱਪਾਂ (monthly salary slips) ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਫਾਈਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਮੁੱਖ ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਅੰਤਿਮ ਅੰਕੜੇ ਤੁਹਾਡੇ Form 26AS ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕੁੱਲ ਟੈਕਸ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਕੱਠੀ ਆਮਦਨ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਆਪਣੀਆਂ ਕਟੌਤੀਆਂ ਦਾ ਦਾਅਵਾ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਪੋਰਟਲ ਆਪਣੇ ਆਪ ਗਣਨਾ ਕਰੇਗਾ ਕਿ ਕੀ ਤੁਹਾਡਾ ਕੋਈ ਬਕਾਇਆ ਟੈਕਸ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨਾ ਬਾਕੀ ਹੈ। ਕੋਈ ਵੀ ਘਾਟਾ ਫਾਈਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਭਰਨ ਨਾਲ ਵਿਆਜ ਜੁਰਮਾਨੇ ਤੋਂ ਬਚਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਮਿਲਦੀ ਹੈ।