Whalesbook
EPFO ਆਪਣੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਨਾਮਜ਼ਦਗੀ (Nominee) ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਚੈੱਕ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ੋਰ ਦੇ ਰਿਹਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਮੈਂਬਰ ਦੀ ਮੌਤ ਹੋਣ 'ਤੇ ਪਰਿਵਾਰਕ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ PF, ਪੈਨਸ਼ਨ ਅਤੇ ਬੀਮਾ ਲਾਭਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਣ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਕਾਨੂੰਨੀ ਰੁਕਾਵਟ ਨਾ ਆਵੇ। ਨਾਮਜ਼ਦਗੀ ਕਾਨੂੰਨ ਤਹਿਤ 'ਪਰਿਵਾਰ' ਦੀ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਨਹੀਂ ਤਾਂ ਇਹ ਰੱਦ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਕੀ ਹੋਇਆ?
ਐਮਪਲਾਈਜ਼ ਪ੍ਰਾਵੀਡੈਂਟ ਫੰਡ ਆਰਗੇਨਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ (EPFO) ਨੇ ਸਾਰੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਲਈ ਸਹੀ ਨਾਮਜ਼ਦਗੀ ਵੇਰਵੇ ਰੱਖਣ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ ਨੂੰ ਦੁਹਰਾਇਆ ਹੈ। ਕਈ ਕਰਮਚਾਰੀ ਆਪਣੇ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਯੋਗਦਾਨ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਨਾਮਜ਼ਦਗੀ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਅਕਸਰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਸੰਸਥਾ ਹੁਣ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਯਾਦ ਦਿਵਾ ਰਹੀ ਹੈ ਕਿ ਮੈਂਬਰ ਦੀ ਮੌਤ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ EPF, ਐਮਪਲਾਈਜ਼ ਪੈਨਸ਼ਨ ਸਕੀਮ (EPS), ਅਤੇ ਐਮਪਲਾਈਜ਼ ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਲਿੰਕਡ ਇੰਸ਼ੋਰੈਂਸ (EDLI) ਦੇ ਲਾਭ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਦੇਰੀ ਦੇ ਨਿਯਤ ਪਰਿਵਾਰਕ ਮੈਂਬਰਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਣ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇਹ ਵੇਰਵੇ ਅੱਪ-ਟੂ-ਡੇਟ ਰੱਖਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।
ਤੁਹਾਡੇ ਪਰਿਵਾਰ ਲਈ ਇਹ ਕਿਉਂ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦਾ ਹੈ?
ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਮੈਂਬਰ ਅਕਾਲ ਚਲਾਣਾ ਕਰ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਸ ਦੇ ਜਮ੍ਹਾਂ ਫੰਡਾਂ ਅਤੇ ਬੀਮਾ ਲਾਭਾਂ ਦਾ ਦਾਅਵਾ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਜੇ ਨਾਮਜ਼ਦਗੀ ਗੁੰਮ ਹੈ ਜਾਂ ਗਲਤ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਵਾਰਸਾਂ ਨੂੰ ਕਾਫ਼ੀ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨਿਕ ਬੋਝ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨਾ ਪੈ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਪਛਾਣ ਅਤੇ ਫੰਡਾਂ ਦਾ ਦਾਅਵਾ ਕਰਨ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰ ਨੂੰ ਸਾਬਤ ਕਰਨ ਲਈ ਉੱਤਰਾਧਿਕਾਰ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਜਾਂ ਹੋਰ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਕਾਨੂੰਨੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਪੈ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਨਾਮਜ਼ਦਗੀ ਨੂੰ ਵੈਧ ਅਤੇ ਅੱਪ-ਟੂ-ਡੇਟ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਕੇ, ਮੈਂਬਰ ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਪਰਿਵਾਰਕ ਮੈਂਬਰ ਅਧਿਕਾਰਤ ਦਾਅਵਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਰਾਹੀਂ ਸਿੱਧੇ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਫੰਡ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਕਾਨੂੰਨੀ 'ਪਰਿਵਾਰ' ਦੀ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ
EPFO ਨਿਯਮਾਂ ਵਿੱਚ 'ਪਰਿਵਾਰ' ਦੀ ਇੱਕ ਖਾਸ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ ਹੈ ਜੋ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕੌਣ ਨਾਮਜ਼ਦ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਪੁਰਸ਼ ਮੈਂਬਰਾਂ ਲਈ, ਇਸ ਵਿੱਚ ਪਤਨੀ, ਬੱਚੇ, ਆਸ਼ਰਿਤ ਮਾਤਾ-ਪਿਤਾ, ਅਤੇ ਮਰੇ ਹੋਏ ਪੁੱਤਰ ਦੀ ਪਤਨੀ ਅਤੇ ਬੱਚੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਔਰਤਾਂ ਮੈਂਬਰਾਂ ਲਈ, ਇਸ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਪਤੀ, ਬੱਚੇ, ਆਸ਼ਰਿਤ ਮਾਤਾ-ਪਿਤਾ, ਪਤੀ ਦੇ ਆਸ਼ਰਿਤ ਮਾਤਾ-ਪਿਤਾ, ਅਤੇ ਮਰੇ ਹੋਏ ਪੁੱਤਰ ਦੀ ਪਤਨੀ ਅਤੇ ਬੱਚੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਜੇ ਮੈਂਬਰ ਕੋਲ ਇਨ੍ਹਾਂ ਨਿਯਮਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਪਰਿਵਾਰ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਸਨੂੰ ਇਸ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚੋਂ ਨਾਮਜ਼ਦਗੀ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਪਰਿਵਾਰ ਮੌਜੂਦ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਕਿਸੇ ਦੋਸਤ ਜਾਂ ਸਹਿਕਰਮੀ ਨੂੰ ਨਾਮਜ਼ਦ ਕਰਨਾ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਯੋਜਨਾ ਦੇ ਨਿਯਮਾਂ ਦੇ ਤਹਿਤ ਅਯੋਗ ਮੰਨਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਜੀਵਨ ਦੀਆਂ ਘਟਨਾਵਾਂ ਵਾਪਰਨ 'ਤੇ ਕੀ ਬਦਲਦਾ ਹੈ?
ਨਿੱਜੀ ਜੀਵਨ ਦੀਆਂ ਘਟਨਾਵਾਂ ਦਾ EPF ਨਾਮਜ਼ਦਗੀਆਂ 'ਤੇ ਸਿੱਧਾ ਅਸਰ ਪੈਂਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਹੋਣ 'ਤੇ ਕੀਤੀ ਗਈ ਨਾਮਜ਼ਦਗੀ ਵਿਆਹ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਵੈਧ ਨਹੀਂ ਰਹਿ ਸਕਦੀ। ਜੇ ਕੋਈ ਮੈਂਬਰ ਕਾਨੂੰਨ ਦੀ ਨਜ਼ਰ ਵਿੱਚ 'ਪਰਿਵਾਰ' ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਸ ਤੋਂ ਉਮੀਦ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਆਪਣੇ ਨਾਮਜ਼ਦਗੀ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਖਾਸ ਪਰਿਵਾਰਕ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰੇ। ਵਿਆਹ ਜਾਂ ਬੱਚੇ ਦੇ ਜਨਮ ਵਰਗੀਆਂ ਜੀਵਨ-ਬਦਲਣ ਵਾਲੀਆਂ ਘਟਨਾਵਾਂ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲ ਰਹਿਣ ਨਾਲ ਪਿਛਲੀ ਨਾਮਜ਼ਦਗੀ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। EPFO ਸੁਝਾਅ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਜਦੋਂ ਵੀ ਮੈਂਬਰ ਦੀ ਪਰਿਵਾਰਕ ਸਥਿਤੀ ਬਦਲਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਉਸਨੂੰ ਆਪਣੀਆਂ ਨਾਮਜ਼ਦਗੀਆਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
ਆਨਲਾਈਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾਉਣਾ
EPFO ਨੇ ਆਪਣੇ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀਕਰਨ ਨੂੰ ਡਿਜੀਟਲ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਅੱਪਡੇਟ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਆਸਾਨ ਹੋ ਗਈ ਹੈ। ਮੈਂਬਰ ਆਪਣੇ ਆਧਾਰ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਯੂਨੀਫਾਈਡ ਮੈਂਬਰ ਪੋਰਟਲ (Unified Member Portal) ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਈ-ਨਾਮਜ਼ਦਗੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਨਾਲ ਕਿਸੇ ਮਾਲਕ ਜਾਂ ਖੇਤਰੀ EPFO ਦਫ਼ਤਰ ਵਿੱਚ ਸਰੀਰਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਾਣ ਦੀ ਲੋੜ ਖਤਮ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਈ-ਨਾਮਜ਼ਦਗੀ ਦਾਖਲ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਈ-ਸਾਈਨ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਪੂਰੀ ਮੰਨੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਡਿਜੀਟਲ ਸੁਵਿਧਾ ਨਾ ਸਿਰਫ ਸਮੇਂ ਦੀ ਬਚਤ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਕਾਗਜ਼-ਆਧਾਰਿਤ ਫਾਰਮਾਂ ਨਾਲ ਹੋਣ ਵਾਲੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਨੂੰ ਵੀ ਘੱਟ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਨਿਵੇਸ਼ਕਾਂ ਨੂੰ ਕੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ?
ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਈ-ਨਾਮਜ਼ਦਗੀ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ ਨਿਯਮਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਯੂਨੀਫਾਈਡ ਮੈਂਬਰ ਪੋਰਟਲ 'ਤੇ ਲੌਗ ਇਨ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਨਿਗਰਾਨੀ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ ਕਿ ਪੋਰਟਲ ਵਿੱਚ ਨਾਮਜ਼ਦਗੀ 'ਸਫਲ' ਜਾਂ 'ਪੂਰੀ' ਵਜੋਂ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਹੋਵੇ। ਜਿਸ ਮੈਂਬਰ ਨੇ ਅਜੇ ਤੱਕ ਨਾਮਜ਼ਦਗੀ ਰਜਿਸਟਰ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਹੈ, ਉਸਨੂੰ ਇਸਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦੇਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਇੱਕ-ਵਾਰੀ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਕਦਮ ਹੈ ਜੋ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਨਿਰਭਰ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦੇ ਵਿੱਤੀ ਹਿੱਤਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਨਾਮਜ਼ਦਗੀ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਵੇਰਵੇ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ UAN ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਬੈਂਕ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਅੱਪ-ਟੂ-ਡੇਟ ਰੱਖਣਾ ਵੀ ਚੰਗੀ ਆਦਤ ਹੈ।
