EPFO ਨੇ ਈ-ਨੋਮੀਨੇਸ਼ਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਹੋਰ ਆਸਾਨ ਬਣਾ ਦਿੱਤਾ ਹੈ। ਹੁਣ ਮੈਂਬਰ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਾਵਿਡੈਂਟ ਫੰਡ, ਪੈਨਸ਼ਨ ਅਤੇ ਬੀਮਾ ਲਾਭਾਂ ਲਈ ਡਿਜੀਟਲ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਲਾਭਪਾਤਰੀਆਂ ਨੂੰ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਅਪਡੇਟ ਪਰਿਵਾਰਾਂ ਲਈ ਦਾਅਵਿਆਂ ਦੇ ਨਿਪਟਾਰੇ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਬਹੁਤ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਆਧਾਰ-ਸਿੱਧ ਅਤੇ ਈ-ਸਾਈਨ ਕੀਤੇ ਨਾਮਜ਼ਦਗੀ ਹੀ ਸੰਸਥਾ ਦੁਆਰਾ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਾਨਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹਨ।
The Employees' Provident Fund Organisation (EPFO) ਆਪਣੇ ਖਾਤਾਧਾਰਕਾਂ ਲਈ ਨਾਮਜ਼ਦਗੀ (Nomination) ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਇੱਕ ਡਿਜੀਟਲ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਰਿਟਾਇਰਮੈਂਟ ਬੱਚਤਾਂ ਅਤੇ ਬੀਮਾ ਲਾਭ ਸਹੀ ਲਾਭਪਾਤਰੀਆਂ ਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨਿਕ ਦੇਰੀ ਦੇ ਤਬਦੀਲ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਣ। ਹਾਲਾਂਕਿ ਕਈ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੇ ਪਿਛਲੇ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਨਾਮਜ਼ਦਗੀ ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਜੋੜਿਆ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਮੌਜੂਦਾ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਅਧੀਨ ਇਸ ਨਾਮਜ਼ਦਗੀ ਨੂੰ ਅਧਿਕਾਰਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵੈਧ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਡਿਜੀਟਲ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਖਾਸ ਲੜੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
ਆਧਾਰ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਦਾ ਮਹੱਤਵ
ਸਾਰੀ ਈ-ਨੋਮੀਨੇਸ਼ਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਯੂਨੀਵਰਸਲ ਅਕਾਊਂਟ ਨੰਬਰ (UAN) ਦੇ ਇੱਕ ਵੈਧ ਆਧਾਰ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਹੋਣ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਏਕੀਕਰਨ ਧੋਖਾਧੜੀ ਵਾਲੇ ਦਾਅਵਿਆਂ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਅਤੇ ਪਛਾਣ ਸੁਰੱਖਿਆ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਇੱਕ ਸਰਗਰਮ UAN ਅਤੇ ਵਨ-ਟਾਈਮ ਪਾਸਵਰਡ (OTP) ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਆਧਾਰ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਮੋਬਾਈਲ ਨੰਬਰ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ, ਮੈਂਬਰ ਨਾਮਜ਼ਦਗੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸ਼ੁਰੂ ਜਾਂ ਅੰਤਿਮ ਰੂਪ ਨਹੀਂ ਦੇ ਸਕਦੇ। ਇਹ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਪਰਿਵਾਰਕ ਮੈਂਬਰਾਂ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਪਤਨੀ, ਬੱਚੇ ਜਾਂ ਆਸ਼ਰਿਤ ਮਾਤਾ-ਪਿਤਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ, ਦੀ ਨਾਮਜ਼ਦਗੀ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਧਿਆਨ ਦੇਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਮੈਂਬਰ ਗੈਰ-ਪਰਿਵਾਰਕ ਮੈਂਬਰ ਨੂੰ ਨਾਮਜ਼ਦ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਪਰਿਵਾਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ 'ਤੇ ਉਹ ਨਾਮਜ਼ਦਗੀ ਅਵੈਧ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਡਾਟਾ ਸੇਵ ਕਰਨਾ ਹੀ ਕਾਫੀ ਨਹੀਂ
ਕਈ ਖਾਤਾਧਾਰਕਾਂ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੀ ਜਾਣ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਆਮ ਗਲਤੀ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ (Authentication) ਪੜਾਅ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਨਾਮਜ਼ਦਗੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਰਜ ਕਰਕੇ ਸੇਵ ਕਰਨਾ ਹੈ। EPFO ਪ੍ਰਵੇਸ਼ ਨੂੰ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਆਧਾਰ-ਆਧਾਰਿਤ ਈ-ਸਾਈਨ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਸਾਰੇ ਵੇਰਵੇ—ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਨਾਮਜ਼ਦ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਨਾਮ, ਜਨਮ ਮਿਤੀ, ਪਤਾ ਅਤੇ ਅਪਲੋਡ ਕੀਤੀ ਫੋਟੋ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ—ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਮੈਂਬਰ ਨੂੰ ਈ-ਸਾਈਨ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਰਜਿਸਟਰਡ ਆਧਾਰ-ਲਿੰਕਡ ਮੋਬਾਈਲ ਨੰਬਰ 'ਤੇ ਇੱਕ OTP ਨੂੰ ਟਰਿੱਗਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਪੋਰਟਲ ਵਿੱਚ ਨਾਮਜ਼ਦਗੀ ਸਿਰਫ਼ ਉਦੋਂ ਹੀ 'ਸਫਲ' (Successful) ਵਜੋਂ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇਹ ਈ-ਸਾਈਨ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਕਦਮ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲ ਰਹਿਣ ਨਾਲ ਨਾਮਜ਼ਦਗੀ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਅਧੂਰੀ ਰਹਿ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਕਾਰਨ ਬਚੇ ਹੋਏ ਪਰਿਵਾਰਕ ਮੈਂਬਰਾਂ ਲਈ ਦਾਅਵਾ ਨਿਪਟਾਰੇ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੌਰਾਨ ਕਾਫੀ ਜਟਿਲਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਦੇਰੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਆਪਣੇ ਰਿਟਾਇਰਮੈਂਟ ਲਾਭਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ
ਇਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਨਾਮਜ਼ਦ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਵਾਲੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਲਈ, ਪੋਰਟਲ ਹਰੇਕ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਹਿੱਸਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਕੇ ਪ੍ਰਾਵਿਡੈਂਟ ਫੰਡ, ਕਰਮਚਾਰੀ ਪੈਨਸ਼ਨ ਸਕੀਮ (EPS), ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਲਿੰਕਡ ਬੀਮਾ (EDLI) ਲਾਭਾਂ ਦੀ ਵੰਡ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਦਾ ਜੋੜ 100% ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਵਿਆਹ ਜਾਂ ਬੱਚੇ ਦੇ ਜਨਮ ਵਰਗੀਆਂ ਵੱਡੀਆਂ ਜੀਵਨ ਘਟਨਾਵਾਂ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤੀ ਨਾਮਜ਼ਦਗੀ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣਾ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਪੁਰਾਣੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਤਮਕ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਨਿਵੇਸ਼ਕਾਂ ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਅਧਿਕਾਰਤ EPFO ਮੈਂਬਰ ਪੋਰਟਲ 'ਤੇ ਲੌਗਇਨ ਕਰਨ, 'ਪ੍ਰਬੰਧਨ' (Manage) ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਣ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਈ-ਨੋਮੀਨੇਸ਼ਨ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵੈਰੀਫਾਈ ਕਰਨ ਲਈ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ 'ਸਫਲ' (Successful) ਦਰਸਾਈ ਗਈ ਹੈ।