Employees' Provident Fund Organisation (EPFO) ਨੇ ਆਪਣੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਯੂਨੀਫਾਈਡ ਮੈਂਬਰ ਪੋਰਟਲ 'ਤੇ ਆਪਣੀਆਂ ਨਵੀਂਆ ਪਾਸਪੋਰਟ ਸਾਈਜ਼ ਫੋਟੋਆਂ ਅਪਲੋਡ ਕਰਨ ਦੀ ਅਪੀਲ ਕੀਤੀ ਹੈ। ਇਹ ਕਦਮ ਈ-ਨੋਮੀਨੇਸ਼ਨ (e-nomination) ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਵੀਡੈਂਟ ਫੰਡ (PF) ਅਤੇ ਬੀਮਾ (Insurance) ਕਲੇਮਾਂ ਦੇ ਨਿਪਟਾਰੇ ਨੂੰ ਸੌਖਾ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।
Employees' Provident Fund Organisation (EPFO) ਨੇ ਆਪਣੇ ਸਾਰੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਯੂਨੀਫਾਈਡ ਮੈਂਬਰ ਪੋਰਟਲ 'ਤੇ ਆਪਣੀ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਫੋਟੋ ਅਪਲੋਡ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਅਪ-ਟੂ-ਡੇਟ ਰੱਖਣ ਦੀ ਯਾਦ ਦਿਵਾਈ ਹੈ। ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨਿਕ ਕੰਮ ਲੱਗਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਸੰਸਥਾ ਦੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਡਿਜੀਟਲ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਵਿੱਚ ਅਹਿਮ ਭੂਮਿਕਾ ਨਿਭਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਸਾਫ਼, ਤਾਜ਼ੀ ਫੋਟੋ ਈ-ਨੋਮੀਨੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਅੰਤਿਮ ਰੂਪ ਦੇਣ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਮੈਂਬਰ ਦੀ ਮੌਤ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਨਾਮਜ਼ਦ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਨੂੰ ਫੰਡਾਂ ਦੇ ਨਿਰਵਿਘਨ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਲਈ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।
ਈ-ਨੋਮੀਨੇਸ਼ਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ Employees' Provident Fund (EPF), Employees' Pension Scheme (EPS), ਅਤੇ Employees' Deposit Linked Insurance (EDLI) ਦੇ ਤਹਿਤ ਕਵਰ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਲਾਭਾਂ ਲਈ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਮੈਂਬਰ ਦਾ ਨਾਮਜ਼ਦਗੀ (Nomination) ਤਸਦੀਕ ਅਤੇ ਪੂਰੀ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਬਚੇ ਹੋਏ ਪਰਿਵਾਰਕ ਮੈਂਬਰਾਂ 'ਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਬੋਝ ਘੱਟ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਲੇਮਾਂ ਦਾ ਨਿਪਟਾਰਾ ਕਾਫ਼ੀ ਤੇਜ਼ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਨੂੰ ਤਾਜ਼ੀ ਤਸਵੀਰ ਨਾਲ ਅਪਡੇਟ ਕਰਕੇ, ਮੈਂਬਰ ਇਹਨਾਂ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਕਲੇਮ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੌਰਾਨ ਤਕਨੀਕੀ ਦੇਰੀ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਆਪਣੇ ਵੇਰਵੇ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨ ਲਈ, ਮੈਂਬਰ ਆਪਣੇ Universal Account Number (UAN) ਅਤੇ ਪਾਸਵਰਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਯੂਨੀਫਾਈਡ ਮੈਂਬਰ ਪੋਰਟਲ 'ਤੇ ਲੌਗਇਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਲੌਗਇਨ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਫੋਟੋ ਅਪਲੋਡ ਕਰਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਜਾਂ ਵਿਊ ਸੈਟਿੰਗਜ਼ ਦੇ ਅਧੀਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਅਪਲੋਡ ਕੀਤੀ ਗਈ ਤਸਵੀਰ ਪੋਰਟਲ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਫਾਈਲ ਸਾਈਜ਼ ਅਤੇ ਕੁਆਲਿਟੀ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਰੱਦ ਹੋਣ ਜਾਂ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਤੋਂ ਬਚਿਆ ਜਾ ਸਕੇ।
ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਤਸਵੀਰ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਪੋਰਟਲ 'ਤੇ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਸਾਰੀਆਂ ਡਿਜੀਟਲ ਸੇਵਾਵਾਂ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਨਿਯਮਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਆਧਾਰ ਨੰਬਰ, ਪੈਨ (PAN), ਬੈਂਕ ਖਾਤਾ ਵੇਰਵੇ, ਰਜਿਸਟਰਡ ਮੋਬਾਈਲ ਨੰਬਰ, ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਲਿੰਕ ਅਤੇ ਅਪਡੇਟ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ। ਇਹਨਾਂ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਵੀ ਗੜਬੜੀ ਆਨਲਾਈਨ PF ਵਾਪਸ ਲੈਣ ਅਤੇ ਪੈਨਸ਼ਨ-ਸਬੰਧਤ ਸੇਵਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਕਾਰਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਹਨ। ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਅਪਡੇਟ ਕੀਤੀ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਜਦੋਂ ਇਹਨਾਂ ਫੰਡਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਣ ਦਾ ਸਮਾਂ ਆਵੇ, ਤਾਂ ਸਵੈਚਲਿਤ ਸਿਸਟਮ ਮੈਂਬਰ ਦੀ ਪਛਾਣ ਨੂੰ ਮੈਨੂਅਲ ਦਖਲ ਦੀ ਲੋੜ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਤਸਦੀਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਮੈਂਬਰ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਨਾਮਜ਼ਦ ਦੋਵਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲ ਅਨੁਭਵ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।