ਅੱਜ-ਕੱਲ੍ਹ ਕਈ ਵੱਡੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਆਪਣੇ ਮੁਲਾਜ਼ਮਾਂ (Employees) ਦਾ ਨੋਟਿਸ ਪੀਰੀਅਡ (Notice Period) 90 ਦਿਨਾਂ ਤੋਂ ਘਟਾ ਕੇ 30 ਦਿਨ ਕਰ ਰਹੀਆਂ ਹਨ। ਇਸ ਬਦਲਾਅ ਕਾਰਨ ਕੰਮਕਾਜੀ ਮਾਹੌਲ ਵਿੱਚ ਕਾਫੀ ਚਰਚਾ ਛਿੜ ਗਈ ਹੈ। ਕੁਝ ਕੰਪਨੀਆਂ ਦਾ ਕਹਿਣਾ ਹੈ ਕਿ ਇਸ ਨਾਲ ਭਰਤੀ (Hiring) ਵਿੱਚ ਆਸਾਨੀ ਹੋਵੇਗੀ ਅਤੇ ਮੁਕਾਬਲੇਬਾਜ਼ ਕੰਪਨੀਆਂ ਵੱਲੋਂ ਪ੍ਰਤੀਭਾ (Talent) ਨੂੰ ਖਿੱਚਣ ਦੀ ਗਤੀ ਘਟੇਗੀ, ਪਰ ਮੁਲਾਜ਼ਮਾਂ ਨੂੰ ਇਸਨੂੰ ਰੀ-ਸਟਰਕਚਰਿੰਗ (Restructuring) ਦੀ ਨਿਸ਼ਾਨੀ ਵਜੋਂ ਦੇਖ ਰਹੇ ਹਨ।
ਕੰਪਨੀਆਂ ਕਿਉਂ ਬਦਲ ਰਹੀਆਂ ਹਨ ਨੋਟਿਸ ਪੀਰੀਅਡ?
ਕਈ ਕੰਪਨੀਆਂ ਹੁਣ ਆਪਣੇ ਮੁਲਾਜ਼ਮਾਂ ਲਈ ਲਾਜ਼ਮੀ ਨੋਟਿਸ ਪੀਰੀਅਡ ਨੂੰ 90 ਦਿਨਾਂ ਤੋਂ ਘਟਾ ਕੇ 30 ਦਿਨ ਕਰ ਰਹੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਬਦਲਾਅ ਪ੍ਰੋਫੈਸ਼ਨਲ ਭਾਈਚਾਰੇ ਵਿੱਚ ਕਾਫੀ ਚਰਚਾ ਦਾ ਵਿਸ਼ਾ ਬਣ ਗਿਆ ਹੈ। ਜਿੱਥੇ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕੰਮਕਾਜ ਨੂੰ ਹੋਰ ਸੁਚਾਰੂ (Operationally Flexible) ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਨਵੀਂ ਭਰਤੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਕਰਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਦੱਸ ਰਹੀ ਹੈ, ਉੱਥੇ ਹੀ ਮੁਲਾਜ਼ਮਾਂ ਵਿੱਚ ਨੌਕਰੀਆਂ ਜਾਣ ਜਾਂ ਰੀ-ਸਟਰਕਚਰਿੰਗ (Restructuring) ਦੇ ਡਰ ਨੇ ਚਿੰਤਾ ਵਧਾ ਦਿੱਤੀ ਹੈ।
ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਨਜ਼ਰੀਏ ਤੋਂ ਫਾਇਦੇ
ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਦੇ ਪੱਖ ਤੋਂ ਦੇਖਿਆ ਜਾਵੇ ਤਾਂ ਛੋਟੇ ਨੋਟਿਸ ਪੀਰੀਅਡ ਦੇ ਕਈ ਫਾਇਦੇ ਹਨ। ਕਈ ਮੁਲਕਾਂ ਅਤੇ ਟੈਕਨਾਲੋਜੀ ਵਰਗੇ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਬਦਲਦੇ ਸੈਕਟਰਾਂ ਵਿੱਚ 30 ਦਿਨਾਂ ਦਾ ਨੋਟਿਸ ਪੀਰੀਅਡ ਆਮ ਹੈ। 90 ਦਿਨਾਂ ਤੋਂ 30 ਦਿਨਾਂ 'ਤੇ ਆਉਣ ਨਾਲ ਕੰਪਨੀਆਂ ਨਵੇਂ ਮੁਲਾਜ਼ਮਾਂ ਨੂੰ ਜਲਦ ਭਰਤੀ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਜੋ ਕਿ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਬਦਲਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਵਾਲੇ ਸੈਕਟਰਾਂ ਲਈ ਬਹੁਤ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਇਸਦੇ ਇਲਾਵਾ, ਇਹ ਮੁਕਾਬਲੇਬਾਜ਼ ਕੰਪਨੀਆਂ ਵੱਲੋਂ ਪ੍ਰਤੀਭਾ ਨੂੰ ਖਿੱਚਣ (Talent Poaching) ਦੇ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਵੀ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਖਾਸ ਜਾਣਕਾਰੀ (Proprietary Information) ਜਾਂ ਗਾਹਕਾਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧਾਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਨਿਵੇਸ਼ਕਾਂ ਲਈ ਕੀ ਹੈ ਖਾਸ?
ਨਿਵੇਸ਼ਕਾਂ (Investors) ਲਈ ਇਹ ਸਮਝਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਇਹ ਬਦਲਾਅ ਇੱਕ ਆਮ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਨੀਤੀ (Administrative Update) ਹੈ ਜਾਂ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਆਰਥਿਕ ਹਾਲਤ (Financial Instability) ਦਾ ਸੰਕੇਤ। ਨੋਟਿਸ ਪੀਰੀਅਡ ਘਟਾਉਣਾ ਇੱਕ ਅੰਦਰੂਨੀ HR ਪਾਲਿਸੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਇਕੱਲੇ ਕਾਰਨ ਤੋਂ ਇਹ ਨਹੀਂ ਕਿਹਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਕਿ ਕੰਪਨੀ ਕਰਜ਼ੇ (Liquidity Crisis) ਜਾਂ ਭਾਰੀ ਘਾਟੇ (Revenue Shortfall) ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰ ਰਹੀ ਹੈ। ਕਈ ਮੁਨਾਫਾ ਕਮਾਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਅਤੇ ਵਿਕਾਸ ਕਰ ਰਹੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਵੀ ਆਪਣੀ ਲਚਕਤਾ (Agility) ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਲਈ 30 ਦਿਨਾਂ ਦਾ ਨੋਟਿਸ ਪੀਰੀਅਡ ਰੱਖਦੀਆਂ ਹਨ।
ਪਰ, ਜੇਕਰ ਇਸ ਬਦਲਾਅ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਹੋਰ ਸੰਕੇਤ ਵੀ ਮਿਲਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਨਵੀਂ ਭਰਤੀ 'ਤੇ ਰੋਕ, ਦਫਤਰੀ ਥਾਂ (Office Space) ਘਟਾਉਣ ਦੀਆਂ ਖ਼ਬਰਾਂ, ਜਾਂ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਮੁਨਾਫੇ 'ਤੇ ਦਬਾਅ (Profit Margin Pressure) ਬਾਰੇ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਵੱਲੋਂ ਲਗਾਤਾਰ ਚੇਤਾਵਨੀਆਂ, ਤਾਂ ਨਿਵੇਸ਼ਕਾਂ ਨੂੰ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਖਰਚਿਆਂ (Operating Costs) ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਕੁਸ਼ਲਤਾ (Workforce Efficiency) 'ਤੇ ਹੋਰ ਨੇੜਿਓਂ ਨਜ਼ਰ ਰੱਖਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
ਜੋਖਮ ਅਤੇ ਬਾਜ਼ਾਰ ਦੀ ਧਾਰਨਾ
ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਬਦਲਾਅ ਅਕਸਰ ਕਾਗਜ਼ੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਸ ਨਾਲ ਬਣਨ ਵਾਲਾ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਮਾਹੌਲ (Negative Sentiment) ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਕਲਚਰ ਅਤੇ ਮੁਲਾਜ਼ਮਾਂ ਦੇ ਮਨੋਬਲ (Employee Morale) 'ਤੇ ਅਸਰ ਪਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜ਼ਿਆਦਾ ਛੱਡ ਕੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਮੁਲਾਜ਼ਮ (High Turnover) ਜਾਂ ਨਿਰਾਸ਼ ਵਰਕਫੋਰਸ ਕੰਮ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ (Quality of Work) ਜਾਂ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਡਿਲੀਵਰੀ (Delivery Timelines) ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਪੂਰਾ ਸੈਕਟਰ ਹੀ ਛੋਟੇ ਨੋਟਿਸ ਪੀਰੀਅਡ ਵੱਲ ਵਧ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਇਸ ਗੱਲ ਦਾ ਸੰਕੇਤ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੰਪਨੀਆਂ ਵੱਡੇ ਸਥਾਈ ਵਰਕਫੋਰਸ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਫਿਕਸਡ ਖਰਚਿਆਂ (Fixed Costs) ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਹੀਆਂ ਹਨ। ਨਿਵੇਸ਼ਕਾਂ ਨੂੰ ਭਵਿੱਖ ਦੀਆਂ ਤਿਮਾਹੀਆਂ ਦੀਆਂ ਕਮਾਈ ਰਿਪੋਰਟਾਂ (Quarterly Earnings Reports) ਅਤੇ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਵੱਲੋਂ ਹੈੱਡਕਾਊਂਟ (Headcount) ਜਾਂ ਆਪਰੇਟਿੰਗ ਖਰਚਿਆਂ (Operating Expenses) ਬਾਰੇ ਦਿੱਤੀਆਂ ਜਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਜਾਣਕਾਰੀਆਂ 'ਤੇ ਨਜ਼ਰ ਰੱਖਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ ਕਿ ਕੀ ਇਹ ਨੀਤੀ ਬਦਲਾਅ ਲਾਭ ਵਧਾਉਣ (Improve Profitability) ਦੀ ਵੱਡੀ ਯੋਜਨਾ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਹੈ ਜਾਂ ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਇੰਡਸਟਰੀ ਦੇ ਮਿਆਰਾਂ (Industry Norms) ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਣ ਲਈ HR ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਨੂੰ ਸਟੈਂਡਰਡਾਈਜ਼ (Standardize) ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ।