ICAI ਦੇ ਪ੍ਰਧਾਨ ਨੇ ਕਿਹਾ ਹੈ ਕਿ ਇੰਟਰਨਲ ਫਾਈਨੈਂਸ਼ੀਅਲ ਕੰਟਰੋਲ ਸਿਰਫ਼ ਕਾਨੂੰਨੀ ਪਾਲਣਾ ਦਾ ਕੰਮ ਨਹੀਂ, ਸਗੋਂ ਧੋਖਾਧੜੀ ਤੇ ਵਿੱਤੀ ਲੀਕੇਜ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਨ। ਨਾਲ ਹੀ, ਸੰਸਥਾ Tirumala Tirupati Devasthanams (TTD) ਦੇ 30 ਸਾਲ ਪੁਰਾਣੇ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਫਰੇਮਵਰਕ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨ ਦਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਰਹੀ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਵਿੱਤੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਲਿਆਂਦਾ ਜਾ ਸਕੇ।
ਕੀ ਹੋਇਆ?
ਇੰਸਟੀਚਿਊਟ ਆਫ ਚਾਰਟਰਡ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟਸ ਆਫ ਇੰਡੀਆ (ICAI) ਦੇ ਪ੍ਰਧਾਨ, ਪ੍ਰਸੰਨਾ ਕੁਮਾਰ ਡੀ, ਨੇ ਕੰਪਨੀਆਂ ਨੂੰ ਇੰਟਰਨਲ ਫਾਈਨੈਂਸ਼ੀਅਲ ਕੰਟਰੋਲ ਪ੍ਰਤੀ ਆਪਣੇ ਨਜ਼ਰੀਏ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਅ ਲਿਆਉਣ ਦੀ ਅਪੀਲ ਕੀਤੀ ਹੈ। ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਕਹਿਣਾ ਹੈ ਕਿ ਇਨ੍ਹਾਂ ਸਿਸਟਮਾਂ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਕਾਨੂੰਨੀ ਪਾਲਣਾ ਵਜੋਂ ਨਹੀਂ ਦੇਖਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ, ਸਗੋਂ ਇਹ ਇੱਕ ਜ਼ਰੂਰੀ ਬਿਜ਼ਨੈੱਸ ਪਿੱਲਰ ਹਨ। ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਸਮਝਾਇਆ ਕਿ ਇਹ ਕੰਟਰੋਲ ਜੋਖਮਾਂ ਨੂੰ ਜਲਦ ਪਛਾਨਣ, ਪੈਸੇ ਦੀ ਲੀਕੇਜ ਰੋਕਣ ਅਤੇ ਬਿਹਤਰ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਲਈ ਬਹੁਤ ਅਹਿਮ ਹਨ। ਇਸ ਸੰਦੇਸ਼ ਦੇ ਨਾਲ ਹੀ, ICAI ਨੇ Tirumala Tirupati Devasthanams (TTD) ਦੇ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਫਰੇਮਵਰਕ ਨੂੰ ਆਧੁਨਿਕ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਐਲਾਨ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਮੌਜੂਦਾ ਸਿਸਟਮ 30 ਸਾਲਾਂ ਤੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਪੁਰਾਣਾ ਹੈ। ICAI 100 ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਇੱਕ ਮੁੱਢਲੀ ਰਿਪੋਰਟ ਤਿਆਰ ਕਰੇਗਾ ਜੋ ਇਸ ਸਿਸਟਮ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗੀ।
ਨਿਵੇਸ਼ਕਾਂ ਲਈ ਇੰਟਰਨਲ ਕੰਟਰੋਲ ਕਿਉਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਨ?
ਸਟਾਕ ਮਾਰਕੀਟ ਨਿਵੇਸ਼ਕਾਂ ਲਈ, ਇੰਟਰਨਲ ਕੰਟਰੋਲ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਧੋਖਾਧੜੀ ਅਤੇ ਗਲਤ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਖਿਲਾਫ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀ ਪਹਿਲੀ ਲਾਈਨ ਹਨ। ਜਦੋਂ ਕਿਸੇ ਕੰਪਨੀ ਵਿੱਚ ਮਜ਼ਬੂਤ ਕੰਟਰੋਲ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ, ਤਾਂ ਵਿੱਤੀ ਅਨਿਯਮਿਤਤਾਵਾਂ ਦਾ ਖਤਰਾ ਕਾਫੀ ਵੱਧ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਕੰਪਨੀ ਐਕਟ, 2013 ਦੇ ਤਹਿਤ, ਭਾਰਤੀ ਕੰਪਨੀਆਂ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਇੰਟਰਨਲ ਫਾਈਨੈਂਸ਼ੀਅਲ ਕੰਟਰੋਲ (IFC) ਦੀ ਪੂਰਨਤਾ ਬਾਰੇ ਰਿਪੋਰਟ ਦੇਣਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ। ਨਿਵੇਸ਼ਕ ਅਕਸਰ ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਇਨ੍ਹਾਂ ਕੰਟਰੋਲਾਂ ਬਾਰੇ ਆਡੀਟਰ ਦੀਆਂ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਦੇਖਦੇ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਆਡੀਟਰ ਇੰਟਰਨਲ ਕੰਟਰੋਲਾਂ ਵਿੱਚ ਕਮਜ਼ੋਰੀਆਂ ਨੂੰ ਨੋਟ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਇੱਕ ਚੇਤਾਵਨੀ ਸੰਕੇਤ ਹੈ ਕਿ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਵਿੱਤੀ ਅੰਕੜੇ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਇਹ ਕਿ ਬਿਜ਼ਨੈੱਸ ਆਪਰੇਸ਼ਨਲ ਗਲਤੀਆਂ ਅਤੇ ਸੰਭਾਵੀ ਨੁਕਸਾਨਾਂ ਦਾ ਸ਼ਿਕਾਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਆਡੀਟਰ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ ਸਮਝਾਈ ਗਈ
ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਨਿਵੇਸ਼ਕਾਂ ਦੀਆਂ ਆਡੀਟਰਾਂ ਦੇ ਕੰਮ ਬਾਰੇ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵੱਖਰੀਆਂ ਉਮੀਦਾਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ICAI ਪ੍ਰਧਾਨ ਨੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕੀਤਾ ਕਿ ਆਡੀਟਰ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਦੇ ਦਾਇਰੇ ਅਤੇ ਉਪਲਬਧ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਰਾਏ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਉਹ ਜਾਂਚ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕੀ ਵਿੱਤੀ ਬਿਆਨ ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਸੱਚਾ ਅਤੇ ਨਿਰਪੱਖ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਆਡੀਟਰ ਹਮੇਸ਼ਾ ਹਰ ਧੋਖਾਧੜੀ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਵਿੱਚ ਸਮਰੱਥ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜੇਕਰ ਸਿਸਟਮਾਂ ਨੂੰ ਜਾਣਬੁੱਝ ਕੇ ਬਾਈਪਾਸ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਮਿਲੀਭੁਗਤ ਹੋਵੇ। ਮਜ਼ਬੂਤ ਸਿਸਟਮ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਮੁੱਖ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇੰਟਰਨਲ ਆਡਿਟ, ਜੋ ਕਿ ਵਧੇਰੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਵੱਡੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਬਣਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਰੇਸ਼ਨਲ ਸੁਧਾਰਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਅਤੇ ਜੋਖਮਾਂ ਨੂੰ ਫਲੈਗ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ।
TTD ਦੇ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਫਰੇਮਵਰਕ ਨੂੰ ਆਧੁਨਿਕ ਬਣਾਉਣਾ
TTD ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਫਰੇਮਵਰਕ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨ ਦਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਤੀ ਸਿਸਟਮਾਂ ਨੂੰ ਮੌਜੂਦਾ ਰੱਖਣ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਭਾਵੇਂ ਕਿ ਸੰਸਥਾ ERP ਸਿਸਟਮ ਵਰਗੀ ਆਧੁਨਿਕ ਟੈਕਨਾਲੋਜੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਇਸਦਾ ਬੁਨਿਆਦੀ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਫਰੇਮਵਰਕ ਤਿੰਨ ਦਹਾਕੇ ਪਹਿਲਾਂ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ। ਇਸ ਫਰੇਮਵਰਕ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰਕੇ, ਟੀਚਾ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਪ੍ਰਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਆਧੁਨਿਕ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਨਾਲ ਜੋੜਨਾ, ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਇਹ ਕਦਮ ਇੱਕ ਯਾਦ ਦਿਵਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਵੱਡੀਆਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਆਧੁਨਿਕ ਸ਼ਾਸਨ ਲੋੜਾਂ ਨਾਲ ਤਾਲਮੇਲ ਬਿਠਾਉਣ ਲਈ ਆਪਣੇ ਵਿੱਤੀ ਬੁਨਿਆਦੀ ਢਾਂਚੇ ਨੂੰ ਅਕਸਰ ਅਪਗ੍ਰੇਡ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਪੈਂਦੀ ਹੈ।
ਨਿਵੇਸ਼ਕਾਂ ਨੂੰ ਕੀ ਟਰੈਕ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
ਨਿਵੇਸ਼ਕ ਸਾਲਾਨਾ ਆਡਿਟ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ 'ਰਿਪੋਰਟ ਆਨ ਇੰਟਰਨਲ ਫਾਈਨੈਂਸ਼ੀਅਲ ਕੰਟਰੋਲ' ਨੂੰ ਨਿਯਮਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪੜ੍ਹ ਕੇ ਸ਼ਾਸਨ ਪ੍ਰਤੀ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਵਚਨਬੱਧਤਾ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਦੇਖਣ ਲਈ ਮੁੱਖ ਚੀਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਇੰਟਰਨਲ ਕੰਟਰੋਲਾਂ ਦੇ ਸਬੰਧ ਵਿੱਚ ਆਡੀਟਰਾਂ ਤੋਂ ਕੋਈ ਵੀ ਯੋਗ ਰਾਏ, ਆਡੀਟਰ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਅ, ਜਾਂ ਵਿੱਤੀ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੀ ਬਾਰ-ਬਾਰ ਪੁਨਰ-ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਕੰਪਨੀ ਲਗਾਤਾਰ ਆਪਣੀਆਂ ਅੰਦਰੂਨੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਸਿਹਤਮੰਦ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਵਪਾਰਕ ਮਾਹੌਲ ਵੱਲ ਇਸ਼ਾਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਅਚਾਨਕ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਹੈਰਾਨੀ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਘੱਟ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।