ICAI चे अध्यक्ष प्रसन्न कुमार डी यांनी कंपन्यांना अंतर्गत आर्थिक नियंत्रणाचे महत्त्व पटवून दिले आहे. हे नियम केवळ कायदेशीर पूर्ततेसाठी नसून फसवणूक आणि पैशांची गळती रोखण्यासाठी अत्यावश्यक असल्याचे त्यांनी म्हटले आहे. याचबरोबर, ICAI आता तिरुमला तिरुपती देवस्थानम (TTD) चे ३० वर्षांहून अधिक जुने लेखांकन (Accounting) प्रणाली अद्ययावत (Update) करण्याचे काम सुरू करत आहे.
अंतर्गत नियंत्रणांचे महत्त्व
ICAI चे अध्यक्ष प्रसन्न कुमार डी यांनी कंपन्यांना अंतर्गत आर्थिक नियंत्रणाकडे (Internal Financial Controls) केवळ कायदेशीर पूर्तता म्हणून न पाहता, व्यवसायासाठी एक अत्यावश्यक घटक म्हणून पाहण्याचे आवाहन केले आहे. त्यांच्या मते, ही नियंत्रणे धोके लवकर ओळखण्यासाठी, पैशांची होणारी गळती थांबवण्यासाठी आणि योग्य निर्णय घेण्यासाठी महत्त्वपूर्ण आहेत.
TTD च्या लेखांकन प्रणालीत बदल
या महत्त्वाच्या घोषणेसोबतच, ICAI आता तिरुमला तिरुपती देवस्थानम (TTD) च्या लेखांकन प्रणालीला (Accounting Framework) आधुनिक बनवण्याचे काम हाती घेत आहे. सध्याची प्रणाली ३० वर्षांहून अधिक जुनी आहे. ICAI पुढील १०० दिवसांत एक प्राथमिक अहवाल तयार करेल, ज्यामुळे या प्रणालीत सुधारणा करता येतील.
गुंतवणूकदारांसाठी अंतर्गत नियंत्रणाचे महत्त्व
शेअर बाजारातील गुंतवणूकदारांसाठी, अंतर्गत नियंत्रणे (Internal Controls) ही कंपन्यांमधील फसवणूक आणि गैरव्यवस्थापनापासून संरक्षणाची पहिली फळी आहेत. जर एखाद्या कंपनीत ही नियंत्रणे कमकुवत असतील, तर आर्थिक अनियमिततेचा धोका लक्षणीयरीत्या वाढतो. कंपनी कायदा, २०१३ नुसार, भारतीय कंपन्यांना त्यांच्या अंतर्गत आर्थिक नियंत्रणांच्या (IFC) पर्याप्ततेचा अहवाल देणे बंधनकारक आहे. गुंतवणूकदार अनेकदा वार्षिक अहवालात (Annual Report) लेखा परीक्षकांच्या (Auditor) टिप्पण्यांवर लक्ष ठेवतात. लेखा परीक्षकांनी अंतर्गत नियंत्रणांमधील कमकुवतपणा नमूद केल्यास, ते कंपनीच्या आर्थिक माहितीवर विश्वास ठेवण्यास किंवा व्यवसायात संभाव्य त्रुटी आणि नुकसान होण्याची चिन्हे दर्शवू शकते.
लेखा परीक्षकांची भूमिका
व्यवस्थापन (Management) आणि गुंतवणूकदार यांच्या अपेक्षा लेखा परीक्षकांकडून (Auditors) वेगळ्या असू शकतात. ICAI अध्यक्षांनी स्पष्ट केले की, लेखा परीक्षक त्यांच्या कामाच्या व्याप्तीनुसार आणि उपलब्ध माहितीच्या आधारे मत देतात. ते तपासतात की आर्थिक विवरणपत्रे (Financial Statements) कंपनीचे खरे आणि योग्य चित्र दर्शवतात की नाही. तथापि, विशेषतः जर प्रणालींमध्ये हेतुपुरस्सर फेरफार केला असेल किंवा संगनमत असेल, तर प्रत्येक फसवणूक शोधणे लेखा परीक्षकांना नेहमीच शक्य नसते. मजबूत प्रणाली लागू करण्याची प्राथमिक जबाबदारी कंपनीच्या व्यवस्थापनाची असते. अंतर्गत लेखापरीक्षण (Internal Audits), जे अधिक विशिष्ट आणि तयार केलेले असतात, ते समस्या मोठ्या होण्यापूर्वीच कार्यक्षम सुधारणा शोधण्यासाठी आणि धोके दर्शविण्यासाठी डिझाइन केलेले आहेत.
TTD ची लेखांकन प्रणाली आधुनिक बनवण्याचा उद्देश
TTD च्या लेखांकन प्रणालीला अद्ययावत करण्याचा प्रकल्प आर्थिक प्रणाली अद्ययावत ठेवण्याचे महत्त्व अधोरेखित करतो. जरी संस्था ERP प्रणालीसारखे आधुनिक तंत्रज्ञान वापरत असली, तरी तिची मूळ लेखा प्रणाली तीन दशकांपूर्वी डिझाइन केली गेली होती. ही प्रणाली अद्ययावत करून, आधुनिक मानकांशी जुळणारे लेखांकन पद्धती लागू करण्याचा, पारदर्शकता आणि कार्यक्षमता सुधारण्याचा उद्देश आहे. मोठ्या संस्थांना देखील आधुनिक प्रशासन गरजा पूर्ण करण्यासाठी त्यांच्या आर्थिक पायाभूत सुविधा वारंवार अपग्रेड करणे आवश्यक आहे, याची आठवण हा बदल करून देतो.
गुंतवणूकदारांनी काय लक्ष ठेवावे?
गुंतवणूकदार कंपनीच्या प्रशासनाबद्दलची बांधिलकी तपासण्यासाठी वार्षिक लेखापरीक्षण अहवालातील (Annual Audit Report) 'अंतर्गत आर्थिक नियंत्रणांवरील अहवाल' (Report on Internal Financial Controls) नियमितपणे वाचू शकतात. अंतर्गत नियंत्रणांबाबत लेखा परीक्षकांचे कोणतेही पात्र मत (Qualified Opinion), लेखा परीक्षकांमध्ये बदल किंवा आर्थिक निकालांचे वारंवार पुनर्कथन (Restatements) यांसारख्या गोष्टींवर लक्ष ठेवणे महत्त्वाचे आहे. जर एखादी कंपनी सातत्याने आपल्या अंतर्गत प्रक्रिया मजबूत करत असेल, तर ते दीर्घकालीन व्यवसायासाठी एक आरोग्यदायी वातावरण दर्शवते, ज्यामुळे अनपेक्षित नकारात्मक धक्क्यांची शक्यता कमी होते.