નોકરી બદલતી વખતે જૂના Employee Provident Fund એકાઉન્ટ લિંક ન થવાને કારણે નિવૃત્તિનું આયોજન ખોરવાઈ શકે છે. KYC માં ભૂલ, ખોટી એક્ઝિટ ડેટ અથવા એકથી વધુ UAN હોવાને કારણે ફંડ એકત્રિત કરવામાં મુશ્કેલી પડે છે. લાંબા ગાળાની બચત અને ટેક્સ લાભ માટે આ એકાઉન્ટ્સનું જોડાણ ખૂબ જ જરૂરી છે.
એકાઉન્ટ મર્જ કરવામાં આવતી સામાન્ય મુશ્કેલીઓ
એકાઉન્ટ મર્જ ન થવાનું મુખ્ય કારણ ડેટામાં વિસંગતતા છે. EPFO સિસ્ટમ ઓટોમેટિક ટ્રાન્સફર માટે ચોક્કસ નિયમો ધરાવે છે. જો નવા એમ્પ્લોયર દ્વારા દાખલ કરવામાં આવેલી વિગતો, જેમ કે નામની સ્પેલિંગ, જન્મ તારીખ અથવા આધાર કાર્ડની માહિતી અગાઉના ડેટા સાથે મેચ ન થાય, તો સિસ્ટમ તેને બ્લોક કરી દે છે. આ ઉપરાંત, ઘણા કિસ્સાઓમાં નવો એમ્પ્લોયર જૂના UAN ને બદલે નવો UAN બનાવી દે છે, જેના કારણે ફંડ વિભાજિત થઈ જાય છે. ઘણીવાર પાછલી કંપની દ્વારા 'એક્ઝિટ ડેટ' (Exit Date) અપડેટ ન કરવામાં આવી હોય તો પણ ટ્રાન્સફર પ્રક્રિયા અટકી જાય છે.
વિભાજિત એકાઉન્ટના નાણાકીય જોખમો
ખાતાઓ લિંક ન રાખવાથી માત્ર વહીવટી તકલીફો જ નથી થતી, પરંતુ Employees' Pension Scheme હેઠળ પેન્શનની પાત્રતા પણ જોખમાઈ શકે છે. સતત સર્વિસનો રેકોર્ડ પેન્શન માટે જરૂરી છે, જેમાં ગેપ આવતા નુકસાન થઈ શકે છે. ઉપરાંત, જો એકાઉન્ટ 36 મહિના સુધી નિષ્ક્રિય રહે તો તેને 'ડોરમેન્ટ' (Dormant) જાહેર કરી શકાય છે, જે ભવિષ્યમાં ઉપાડ કરવામાં સમસ્યા ઉભી કરે છે અને તેના પર મળતા વ્યાજની કમ્પાઉન્ડિંગ અસરને પણ અસર કરી શકે છે. જો તમે તમારા ખાતાઓને યોગ્ય રીતે કન્સોલિડેટ નથી કરતા, તો ટેક્સના નિયમો મુજબ તમારી ટેક્સ-મુક્તિ પણ જોખમમાં મુકાઈ શકે છે.
સમાધાન કેવી રીતે કરવું?
સામાન્ય રીતે, નવા એમ્પ્લોયર દ્વારા પ્રથમ મહિનાના ફાળા બાદ સિસ્ટમ ઓટોમેટિક ટ્રાન્સફર કરે છે. જો આમ ન થાય, તો EPFO પોર્ટલ પર જઈને Form 13 દ્વારા મેન્યુઅલ ટ્રાન્સફર રિક્વેસ્ટ સબમિટ કરવી જોઈએ. જો તમે પ્રાઈવેટ PF ટ્રસ્ટ ધરાવતી કંપનીમાં કામ કરો છો, તો તમારે ટ્રસ્ટ એડમિનિસ્ટ્રેટરનો સંપર્ક કરવો પડશે. કોઈ પણ થર્ડ પાર્ટી એજન્ટ પર ભરોસો રાખવાને બદલે EPFO ના અધિકૃત Grievance Management System નો ઉપયોગ કરવો વધુ સલામત છે.