5 જૂનના રોજ નવી દિલ્હીના ડેટા સેન્ટરમાં આગ લાગ્યા બાદ મિનિસ્ટ્રી ઓફ કોર્પોરેટ અફેર્સ (MCA) પોર્ટલ પર ટેકનિકલ સમસ્યાઓ સર્જાઈ રહી છે. આના કારણે કંપની ફાઇલિંગ અને કાયદાકીય પાલનમાં મુશ્કેલીઓ આવી રહી છે. આ પરિસ્થિતિને પહોંચી વળવા, સરકારે Form DPT-3 સહિત અનેક ફાઇલિંગની અંતિમ તારીખ 31 જુલાઈ સુધી લંબાવી છે.
MCA પોર્ટલ પર ટેકનિકલ મુશ્કેલીઓ
5 જૂનના રોજ નવી દિલ્હી સ્થિત MCA ના મુખ્ય ડેટા સેન્ટરમાં આગ લાગવાની ઘટના બાદ, મિનિસ્ટ્રી ઓફ કોર્પોરેટ અફેર્સ (MCA) ના ડિજિટલ ફાઇલિંગ પોર્ટલ પર સતત ટેકનિકલ સમસ્યાઓ જોવા મળી રહી છે. આના કારણે યુઝર ઓથેન્ટિકેશન, ડોક્યુમેન્ટ ડાઉનલોડ અને વિવિધ કાયદાકીય ફોર્મ્સની સબમિશન જેવી આવશ્યક સેવાઓમાં અવરોધ ઊભો થયો છે. હાલમાં, પોર્ટલ ચેન્નઈ સ્થિત ડિઝાસ્ટર રિકવરી સાઇટ પરથી કાર્યરત છે, પરંતુ ઘણા યુઝર્સ હજુ પણ કનેક્ટિવિટીની સમસ્યાઓ અને સિસ્ટમ એરર્સની ફરિયાદ કરી રહ્યા છે.
કાયદાકીય ફાઇલિંગ અને પાલન પર અસર
પોર્ટલની આ અસ્થિરતાએ વ્યવસાયો માટે કામકાજમાં મોટી મુશ્કેલીઓ ઊભી કરી છે. કંપનીઓ અને તેમના પ્રોફેશનલ સલાહકારો, જેમ કે ચાર્ટર્ડ એકાઉન્ટન્ટ્સ અને કંપની સેક્રેટરીઓ, વાર્ષિક રિટર્ન અને ડિપોઝિટની જાહેરાત જેવા ફરજિયાત ફાઇલિંગને પ્રોસેસ કરવામાં સંઘર્ષ કરી રહ્યા છે. પોર્ટલની વર્તમાન ટેકનિકલ સ્થિતિ ખાસ કરીને એવા ફોર્મ્સના ફરીથી સબમિશનને અસર કરી રહી છે જે અગાઉ ટેકનિકલ સુધારા માટે પરત મોકલવામાં આવ્યા હતા, તેમજ નવી કંપનીઓ અને લિમિટેડ લાયેબિલિટી પાર્ટનરશિપ (LLP) ની નોંધણી માટે નામો આરક્ષિત કરવામાં પણ વિલંબ થઈ રહ્યો છે. આ વિલંબ એવા સમયે આવી રહ્યો છે જ્યારે ઘણી કંપનીઓ આગામી વાર્ષિક ફાઇલિંગની અંતિમ તારીખોની તૈયારી કરી રહી છે.
સરકારી જાહેરાત: અંતિમ તારીખોમાં વિસ્તરણ
આ પડકારોને પહોંચી વળવા અને સિસ્ટમ નિષ્ફળતાને કારણે થતા વિલંબ બદલ કંપનીઓને દંડમાંથી બચાવવા માટે, સરકારે કેટલીક અંતિમ તારીખો લંબાવવાની જાહેરાત કરી છે. Form DPT-3, જે ડિપોઝિટની જાહેરાત સંબંધિત છે, તેની ફાઇલિંગની અંતિમ તારીખ 30 જૂનથી વધારીને 31 જુલાઈ કરવામાં આવી છે. આ ઉપરાંત, મંત્રાલયે 21 જૂન અને 30 જૂનની વચ્ચે સમાપ્ત થનારા કંપની અને LLP નામ આરક્ષણ માટે પણ રાહત આપી છે, જેની માન્યતા 10 જુલાઈ સુધી લંબાવવામાં આવી છે. તેવી જ રીતે, તે સમયગાળા દરમિયાન આવતા e-forms ના પુનઃ સબમિશનની અંતિમ તારીખો પણ 10 જુલાઈ સુધી લંબાવવામાં આવી છે.
ભવિષ્યની કામગીરી અને રોકાણકારો માટે ધ્યાનમાં રાખવા જેવી બાબતો
જ્યારે સરકાર બેકઅપ સાઇટ પરથી કામગીરી સામાન્ય કરવાનો પ્રયાસ કરી રહી છે, ત્યારે મુખ્ય સર્વરની સંપૂર્ણ પુનઃસ્થાપના માટે કોઈ ચોક્કસ સમયરેખા સ્પષ્ટ નથી. કોર્પોરેટ સંસ્થાઓ અને તેમના હિતધારકો માટે મુખ્ય ચિંતા એ છે કે શું સપ્ટેમ્બર અને ઓક્ટોબરમાં આવનારા પીક ફાઇલિંગ સિઝન દરમિયાન, જ્યારે સામાન્ય રીતે ટ્રાફિકનું પ્રમાણ વધુ હોય છે, ત્યારે ઇન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચર સ્થિર રહેશે. રોકાણકારો અને કંપની મેનેજમેન્ટે MCA તરફથી વધારાની સમયમર્યાદામાં છૂટછાટ અથવા સિસ્ટમની સ્થિરતા અંગેના અપડેટ્સ અંગે વધુ સત્તાવાર સૂચનાઓ પર નજીકથી નજર રાખવી જોઈએ. પોર્ટલ પરવાનગી આપે કે તરત જ તમામ કાયદાકીય ફાઇલિંગને ટ્રેક કરીને સબમિટ કરવાની ખાતરી કરવી એ નિયમનકારી પાલન જાળવવા અને સંભવિત મોડી ફી અથવા વહીવટી કાર્યવાહી ટાળવા માટે આવશ્યક છે.
