EPFO એ તેના મેમ્બર ઈ-સેવા પોર્ટલ પર નવી 'સર્વિસ હિસ્ટ્રી' સુવિધા શરૂ કરી છે. આનાથી કર્મચારીઓ તેમના UAN સાથે જોડાયેલા તમામ ભૂતકાળના રોજગાર રેકોર્ડ જોઈ શકશે. આ ટૂલ કર્મચારીઓને ગુમ થયેલ એક્ઝિટ ડેટ અને લિન્ક ન થયેલા એકાઉન્ટ્સ ઓળખવામાં મદદ કરશે, જેનાથી ભવિષ્યમાં PF ટ્રાન્સફર અને ઉપાડની પ્રક્રિયા સરળ બનશે.
EPFO લાવ્યું નવી સુવિધા: 'સર્વિસ હિસ્ટ્રી'
કર્મચારી ભવિષ્ય નિધિ સંગઠન (EPFO) એ સભ્યોને તેમના નિવૃત્તિ ખાતાઓ વધુ અસરકારક રીતે સંચાલિત કરવામાં મદદ કરવા માટે 'સર્વિસ હિસ્ટ્રી' નામનું નવું ડિજિટલ ટૂલ રજૂ કર્યું છે. ઘણા ભારતીય કર્મચારીઓ વારંવાર નોકરી બદલતા હોવાથી, એક કરતાં વધુ પ્રોવિડન્ટ ફંડ (PF) મેમ્બર ID બની જાય છે, જેના કારણે દાવા (Claims) અથવા ટ્રાન્સફર દરમિયાન નોંધપાત્ર વિલંબ થઈ શકે છે. આ નવી સુવિધા EPFO મેમ્બર ઈ-સેવા પોર્ટલ દ્વારા સીધી જ વ્યક્તિના સમગ્ર રોજગાર રેકોર્ડનું કેન્દ્રિય દૃશ્ય પ્રદાન કરે છે.
રોજગાર ડેટા કેવી રીતે મેળવવો?
યુનિવર્સલ એકાઉન્ટ નંબર (UAN) સાથે પોર્ટલ પર લોગ ઇન કરીને, સભ્યો તેમની સર્વિસ હિસ્ટ્રી એક્સેસ કરવા માટે 'વ્યૂ' ટેબ પર જઈ શકે છે. ડેશબોર્ડમાં નોકરીદાતાના નામ, ચોક્કસ મેમ્બર ID અને પુષ્ટિ થયેલ જોડાવાની અને છોડવાની તારીખો સહિત તમામ રેકોર્ડ થયેલ રોજગાર સમયગાળાની વિગતવાર સૂચિ રજૂ કરવામાં આવે છે. આ માહિતી એક જ જગ્યાએ હોવાથી મેન્યુઅલ રેકોર્ડ-કીપિંગ અથવા સેવા વિગતોની પુષ્ટિ કરવા માટે ભૂતકાળના નોકરીદાતાઓ સાથે વારંવાર સંપર્ક કરવાની જરૂરિયાત ઘટાડે છે.
તમારી હિસ્ટ્રી ટ્રૅક કરવી કેમ મહત્વપૂર્ણ છે?
આ સુવિધા વહીવટી ભૂલોને ઓળખવા માટે એક સક્રિય સાધન તરીકે કાર્ય કરે છે જે ઘણીવાર છુપાયેલી રહે છે. PF ખાતાધારકો માટે સૌથી સામાન્ય સમસ્યાઓમાંની એક એક્ઝિટ ડેટની નોંધણી ન થવી છે, જે જૂના ખાતાઓમાંથી ભંડોળના અંતિમ સમાધાન અથવા ટ્રાન્સફરને અટકાવે છે. આ ટૂલનો ઉપયોગ કરીને, કર્મચારીઓ ચકાસી શકે છે કે દરેક ભૂતકાળની નોકરી યોગ્ય રીતે નોંધાયેલી છે અને તેમના પ્રાથમિક UAN સાથે જોડાયેલી છે. તે વ્યક્તિઓને રેકોર્ડ હજુ પણ સુલભ હોય ત્યારે વિસંગતતાઓને ઓળખવા અને ફ્લેગ કરવાની મંજૂરી આપે છે, જેનાથી ભૂતકાળના સંગઠનો સાથે સુધારાનું સંકલન કરવું સરળ બને છે.
UAN અને KYC સુસંગતતાનું સંચાલન
આ ટૂલ ડુપ્લિકેટ UAN માટે તપાસવાનો માર્ગ પણ પૂરો પાડે છે. જોકે EPFO નિયમો અનુસાર દરેક સભ્ય પાસે ફક્ત એક જ UAN હોવો જરૂરી છે, ભૂતકાળમાં ટેકનિકલ અથવા કારકુની ભૂલોને કારણે કેટલાક વ્યક્તિઓ પાસે એક કરતાં વધુ UAN હોઈ શકે છે. નિવૃત્તિ ખાતાઓના સરળ સંચાલન માટે એક જ UAN હેઠળ તમામ રોજગાર ઇતિહાસને એકીકૃત કરવો આવશ્યક છે. સર્વિસ હિસ્ટ્રી ટ્રૅક કરવા ઉપરાંત, સભ્યોએ ખાતરી કરવી જોઈએ કે KYC માહિતી – જેમ કે આધાર, PAN અને બેંક એકાઉન્ટની વિગતો – પોર્ટલ પર યોગ્ય રીતે અપડેટ થયેલ છે. KYC ડેટામાં મેળ ન ખાવાથી વારંવાર ઓનલાઈન PF દાવાઓની અસ્વીકૃતિ અથવા વિલંબનું પ્રાથમિક કારણ ટાંકવામાં આવે છે. આ રેકોર્ડ્સને સચોટ રાખવાથી ખાતરી થાય છે કે જ્યારે સભ્ય આખરે ઉપાડ અથવા ટ્રાન્સફર માટે અરજી કરે છે, ત્યારે પ્રક્રિયા EPFO ઓફિસની ભૌતિક મુલાકાતોની જરૂરિયાત વિના ડિજિટલી પૂર્ણ થઈ શકે છે.