કર્મચારી ભવિષ્ય નિધિ સંગઠન (EPFO) એ તેના ડેટાબેઝને એક જ સેન્ટ્રલાઇઝ્ડ પ્લેટફોર્મ પર ખસેડ્યો છે. આ અપડેટ નોકરી બદલતા કર્મચારીઓ માટે પ્રોવિડન્ટ ફંડ (PF) ટ્રાન્સફર ઓટોમેટિક બનાવશે, જો તેમના એકાઉન્ટ આધાર સાથે લિંક થયેલા હોય. આ ઉપરાંત, નવા UAN જનરેશન અને એક્ટિવેશન માટે હવે UMANG એપનો ઉપયોગ ફરજિયાત છે, જેમાં ફેસ ઓથેન્ટિકેશન જરૂરી રહેશે.
PF ટ્રાન્સફર બન્યું સરળ: હવે નોકરી બદલતાં ઓટોમેટિક થશે ટ્રાન્સફર
કર્મચારી ભવિષ્ય નિધિ સંગઠન (EPFO) એ તેના સમગ્ર મેમ્બર ડેટાબેઝને એક યુનિફાઇડ, સેન્ટ્રલાઇઝ્ડ સિસ્ટમમાં સફળતાપૂર્વક માઇગ્રેટ કર્યું છે. આ મોટા ફેરફારનો મુખ્ય ઉદ્દેશ્ય કર્મચારીઓ અને એમ્પ્લોયર્સ બંને પરના વહીવટી ભારણને ઘટાડવાનો છે, તેમજ ડિજિટલ ઓટોમેશન દ્વારા મુખ્ય સેવાઓને સુવ્યવસ્થિત કરવાનો છે.
આ ફેરફાર હેઠળ, સૌથી મોટો ફાયદો કર્મચારીઓને એ થશે કે હવે નોકરી બદલતી વખતે પ્રોવિડન્ટ ફંડ (PF) ટ્રાન્સફર ઓટોમેટિકલી થઈ જશે. અગાઉ, નોકરી બદલનાર વ્યક્તિઓએ EPFO પોર્ટલ દ્વારા જાતે ટ્રાન્સફર રિક્વેસ્ટ દાખલ કરવી પડતી હતી, જેમાં ઘણીવાર અગાઉના એમ્પ્લોયર દ્વારા વેરિફિકેશનની જરૂરિયાતને કારણે વિલંબ થતો હતો. નવી સેન્ટ્રલાઇઝ્ડ સિસ્ટમ સાથે, જે સભ્યોના યુનિવર્સલ એકાઉન્ટ નંબર્સ (UAN) તેમના આધાર સાથે લિંક થયેલા છે, તેમના માટે આ ટ્રાન્સફર આપોઆપ થઈ જશે. આનાથી કારકિર્દી બદલતી વખતે રિટાયરમેન્ટ સેવિંગ્સના ટ્રાન્સફરમાં લાગતો સમય ઘટશે.
UAN એક્ટિવેશન અને જનરેશન માટે UMANG એપ ફરજિયાત
ડેટાબેઝ માઇગ્રેશન સાથે, EPFO એ કેટલીક ખાસ આઇડેન્ટિટી સર્વિસિસને UMANG (Unified Mobile Application for New Governance) પ્લેટફોર્મ પર પ્રતિબંધિત કરી દીધી છે. હવે EPFO ની વેબસાઇટ પર UAN એક્ટિવેશન અને નવા UAN જનરેટ કરવાની સેવાઓ ઉપલબ્ધ રહેશે નહીં. આ સુવિધાઓનો લાભ લેવા માટે, યુઝર્સે હવે UMANG એપનો ઉપયોગ કરવો પડશે, જેમાં આધાર-આધારિત ફેસ ઓથેન્ટિકેશન (Face Authentication) કરાવવું ફરજિયાત છે. આ પગલું રિટાયરમેન્ટ એકાઉન્ટ્સની સુરક્ષા વધારવા અને અનધિકૃત એક્સેસને રોકવા માટે બાયોમેટ્રિક-આધારિત આઇડેન્ટિટી વેરિફિકેશન તરફના વ્યાપક ફેરફારનો એક ભાગ છે.
નિયમનકારી પાલન અને ઓપરેશન્સ પર અસર
ડેટાબેઝના સેન્ટ્રલાઇઝેશનથી EPFOને મેમ્બર એકાઉન્ટ્સનું રિયલ-ટાઇમ વ્યૂ જાળવવામાં મદદ મળશે, જેનાથી ડોર્મન્ટ એકાઉન્ટ્સ અને ક્લેઇમ ન કરાયેલ બેલેન્સની ઘટનાઓમાં ઘટાડો થવાની અપેક્ષા છે. ટ્રાન્સફરને ઓટોમેટિક કરીને, સંસ્થા તેના રિજનલ ઓફિસો પરના મેન્યુઅલ વર્કલોડને ઘટાડે છે, જે અગાઉ મોટી સંખ્યામાં ફિઝિકલ અને ડિજિટલ ટ્રાન્સફર ક્લેમ્સ પર પ્રક્રિયા કરતી હતી.
એમ્પ્લોયર્સ માટે, આ સંક્રમણ કમ્પ્લાયન્સને સરળ બનાવે છે કારણ કે ઓટોમેટેડ સિસ્ટમ એક્ઝિટ ડેટ્સ અને ટ્રાન્સફર રિક્વેસ્ટ્સની પ્રક્રિયામાં ભૂલોની સંભાવના ઘટાડે છે. જોકે, આધાર-લિંક્ડ UANsની જરૂરિયાતનો અર્થ એ છે કે જે કર્મચારીઓએ તેમની KYC (Know Your Customer) વિગતો અપડેટ કરી નથી, તેઓને આ ઓટોમેટેડ સેવાઓ મેળવવામાં મુશ્કેલીઓનો સામનો કરવો પડી શકે છે. રોકાણકારો અને સભ્યોએ એ જોવું રહ્યું કે આ સેન્ટ્રલાઇઝ્ડ સિસ્ટમ ફાઇનલ ક્લેમ સેટલમેન્ટ માટે સરેરાશ સમય ઘટાડવામાં સફળ થાય છે કે નહીં અને UMANG એપ પરની નિર્ભરતા અપનાવવાના તબક્કા દરમિયાન કોઈ કામચલાઉ સર્વિસ આઉટેજ અથવા વેરિફિકેશન મુશ્કેલીઓ ઊભી કરે છે કે કેમ.