Employees' Provident Fund Organisation (EPFO) એ નાણાકીય વર્ષ 2025-26 માટે 35 કરોડ ખાતાઓમાં વ્યાજ જમા કરવાની પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરી દીધી છે. આ કામ રેકોર્ડ સમય કરતાં પણ વહેલું પૂરું થયું છે, જે એકીકૃત રાષ્ટ્રીય ડેટાબેઝ પર સ્થળાંતરના કારણે શક્ય બન્યું છે.
Employees' Provident Fund Organisation (EPFO) એ નાણાકીય વર્ષ 2025-26 માટેના વ્યાજની ગણતરી અને જમા કરવાની પ્રક્રિયા 15 જુલાઈ સુધીમાં પૂર્ણ કરી દીધી છે. આ EPFO માટે એક મોટો ઓપરેશનલ લક્ષ્યાંક છે, કારણ કે ભૂતકાળમાં વાર્ષિક વ્યાજ અપડેટ્સને ઘણીવાર ઘણા મહિનાઓ લાગી જતા હતા, જે સામાન્ય રીતે સપ્ટેમ્બર કે નવેમ્બર સુધી લંબાઈ જતા હતા.
ડેટા એકીકરણથી કાર્યક્ષમતામાં વધારો
આટલી ઝડપે વ્યાજ પ્રક્રિયા કરવાની ક્ષમતા, 123 પ્રાદેશિક ડેટાબેસેસને એક જ, એકીકૃત રાષ્ટ્રીય સિસ્ટમમાં સફળતાપૂર્વક સ્થળાંતરિત કર્યા પછી આવી છે. આ 'CITES' (Centralised IT Enabled Services) પ્રોજેક્ટનો એક ભાગ છે, જે પ્રાદેશિક રેકોર્ડ-કીપિંગની ખંડિત પદ્ધતિઓથી દૂર જવા માટે ડિઝાઇન કરવામાં આવ્યો હતો. આ ટેકનિકલ સ્થળાંતરમાં લગભગ 1,700 કરોડ રેકોર્ડ્સ, જેમાં 1,400 કરોડ ઐતિહાસિક ટ્રાન્ઝેક્શનનો સમાવેશ થાય છે, તેને ખસેડવામાં આવ્યા. કેન્દ્રિય માળખામાં જવાથી, EPFO એ સ્થાનિક કચેરીઓ દ્વારા અગાઉ જરૂરી મેન્યુઅલ કાર્ય ઘટાડ્યું છે, જેનાથી સ્વયંચાલિત અને ઝડપી નાણાકીય ગણતરીઓ શક્ય બની છે.
ડેટાની ચોકસાઈ સુનિશ્ચિત કરવી
30 જૂનના રોજ ડેટાબેઝ સ્થળાંતર પૂર્ણ થયા પછી, EPFO એ વિગતવાર વ્યાજ ગણતરીઓ કરી. એ સુનિશ્ચિત કરવા માટે કે નવા સિસ્ટમમાં જવાના કારણે ખાતાની અખંડિતતા પર કોઈ અસર ન થાય, ફિલ્ડ અધિકારીઓએ ચકાસણી પ્રક્રિયા હાથ ધરી હતી. આમાં જૂની અને નવી સિસ્ટમ બંનેના મેમ્બર લેજર્સને પ્રારંભિક અને સમાપન બેલેન્સની સરખામણી કરવા માટે તપાસવામાં આવ્યા હતા. EPFO તેના આશરે ₹32 લાખ કરોડ ની વિશાળ સંપત્તિને હેન્ડલ કરવા માટે નવા પ્લેટફોર્મની વિશ્વસનીયતા જાળવી રાખવા માટે આ પગલું અત્યંત આવશ્યક હતું.
દાવાઓ અને સભ્ય સેવાઓનું સંચાલન
વ્યાજ જમા કરવાની સાથે, EPFO તેના અપડેટેડ વેબ પોર્ટલ દ્વારા બાકી રહેલા દાવાઓને ક્લિયર કરવા પર પણ ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી રહ્યું છે. જૂનના અંતમાં ટૂંકા મેન્ટેનન્સ વિન્ડો પછી પોર્ટલ ફરી શરૂ થયા પછી, સંસ્થાએ લગભગ 11 લાખ દાવાઓ, જે ₹3,000 કરોડ ની રકમના છે, તેનું સમાધાન કર્યું છે. જ્યારે EPFO કુલ 35 કરોડ ખાતાઓ ધરાવે છે, ત્યારે સભ્યો અને નિરીક્ષકો માટે એ નોંધવું મહત્વપૂર્ણ છે કે આમાંથી ફક્ત લગભગ 8 કરોડ ખાતાઓ હાલમાં સક્રિય યોગદાનકર્તાઓ છે. લાંબા ગાળે, કેન્દ્રિય સિસ્ટમમાં સંક્રમણ સંસ્થાને આ દાવાઓને વધુ અસરકારક રીતે સંચાલિત કરવામાં મદદ કરશે, અને સબ્સ્ક્રાઇબર્સને તેમના ભંડોળ ઉપાડવા અથવા ટ્રાન્સફર કરતી વખતે ઐતિહાસિક રીતે જે રાહ જોવાનો સમય લાગતો હતો તેમાં ઘટાડો કરશે.