EPFO એ આવકવેરા અધિનિયમ, 2025 હેઠળ આ એકીકૃત (unified) જાહેરાત ફોર્મ 'Form 121' રજૂ કર્યું છે. આ ફેરફારનો મુખ્ય ઉદ્દેશ્ય કરમુક્તિ ધરાવતા વ્યક્તિઓ માટે TDS માંથી રાહત મેળવવાની પ્રક્રિયાને સરળ બનાવવાનો છે.
અત્યાર સુધી, 60 વર્ષથી ઓછી ઉંમરના લોકો Form 15G અને સિનિયર સિટીઝન Form 15H નો ઉપયોગ કરતા હતા. નવા Form 121 માં આ ઉંમરનો ભેદભાવ દૂર કરવામાં આવ્યો છે. કોઈપણ રહેણાંક વ્યક્તિ જે વર્ષ દરમિયાન કરપાત્ર નથી, તે આ ફોર્મ ભરીને વ્યાજ, ડિવિડન્ડ, ભાડું કે પ્રોવિડન્ટ ફંડ ઉપાડ પર લાગતા TDS ને ટાળી શકે છે. આ સ્વૈચ્છિક (voluntary) છે.
જ્યારે આ ફોર્મ ભરનારાઓ માટે સરળતા લાવશે, ત્યારે EPFO માટે ડિજિટલ ટ્રેકિંગ અને રિપોર્ટિંગ સિસ્ટમ મજબૂત બનશે. EPFO ફિલ્ડ ઓફિસોએ દરેક Form 121 ને એક યુનિક 26-character Unique Identification Number (UIN) આપવો પડશે. આ UIN માં સિક્વન્સ નંબર, નાણાકીય વર્ષ અને Payer's Tax Account Number (TAN) નો સમાવેશ થશે, જે ટ્રેસેબિલિટી અને ઓડિટને ખૂબ સરળ બનાવશે.
EPFO ઓફિસો આ ફોર્મ માસિક ધોરણે આવકવેરા વિભાગના ઈ-ફાઈલિંગ પોર્ટલ પર આગલા મહિનાની 7મી તારીખ સુધીમાં અપલોડ કરશે. Quarterly TDS Returns (Form 140) માં પણ આ UIN ફરજિયાત બનશે, જેથી સંસ્થા પર ડેટા મેનેજમેન્ટ અને રિપોર્ટિંગનો ભાર વધશે. સભ્યો માટે ડિજિટલ ઈ-સાઈનિંગ અને ઓનલાઈન ફાઈલિંગ સુવિધા પણ વિકસાવવામાં આવી રહી છે.
સારી રીતે સંક્રમણ (transition) થાય તે સુનિશ્ચિત કરવા માટે, EPFO એ જણાવ્યું છે કે 1લી April, 2026 પછી જૂના Forms 15G અથવા 15H સાથે પ્રોસેસ થયેલા અથવા ફાઈલ થયેલા ક્લેમ માન્ય ગણાશે. જોકે, સંપૂર્ણ દસ્તાવેજીકરણ માટે આ સભ્યો પાસેથી અલગથી Form 121 એકત્રિત કરવો પડશે.
સંસ્થાએ ચેતવણી આપી છે કે નવા આવકવેરા અધિનિયમ, 2025 ના નિયમોનું પાલન ન કરવાથી, ખાસ કરીને ગુમ થયેલા UINs અથવા ખોટી રિપોર્ટિંગના કિસ્સામાં, વ્યક્તિઓ અને સંસ્થાઓ માટે દંડ થઈ શકે છે. પ્રાદેશિક કચેરીઓએ નિયમનકારી સમસ્યાઓ ટાળવા માટે નવા નિયમોનું કડકપણે પાલન કરવું પડશે અને સભ્યોને ફેરફારો વિશે માહિતગાર કરવા પડશે.
જોકે Form 121 નો હેતુ સરળીકરણ છે, EPFO અને નાણાકીય સંસ્થાઓ માટે વહીવટી અને કમ્પ્લાયન્સનો કાર્યભાર વધે તેવું લાગે છે. UIN સિસ્ટમ, વધુ સારા ટ્રેકિંગ છતાં, ડેટા એન્ટ્રીમાં ભૂલ થવાની સંભાવના ધરાવે છે. આ ખોટા રિપોર્ટિંગને કારણે કમ્પ્લાયન્સ સમસ્યાઓ અને દંડ તરફ દોરી શકે છે.
ઉંમર-વિશિષ્ટ ફોર્મ્સમાંથી એક એવા ફોર્મમાં બદલાવ જે શૂન્ય કર જવાબદારી પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે, તે ઘટતી-વધતી આવક ધરાવતા અથવા નિયમોને ખોટી રીતે સમજતા વ્યક્તિઓ માટે પડકારરૂપ બની શકે છે, જેના કારણે અણધાર્યા TDS મુદ્દાઓ ઊભા થઈ શકે છે. ભૂતકાળના ટેક્સ ફોર્મ એકીકરણ દર્શાવે છે કે સરળીકરણનો હેતુ હોવા છતાં, પ્રારંભિક તબક્કામાં કાર્યકારી અવરોધો ઘણીવાર સામે આવે છે. આ માટે ડેટા ચોકસાઈ અને સરળ પ્રોસેસિંગ સુનિશ્ચિત કરવા માટે નોંધપાત્ર IT રોકાણની જરૂર પડશે.
Form 121 માટે ડિજિટલ ફાઈલિંગ સિસ્ટમ વિકસાવવી એ EPFO ની ટેક્સ કમ્પ્લાયન્સને આધુનિક બનાવવાની પ્રતિબદ્ધતા દર્શાવે છે. આ રાષ્ટ્રીય ડિજિટલ ગવર્નમેન્ટ અભિયાન સાથે સુસંગત છે, જેનો ઉદ્દેશ્ય કર વહીવટમાં પારદર્શિતા અને કાર્યક્ષમતા વધારવાનો છે. સફળ અપનાવટ અને એકીકરણ IT સિસ્ટમ્સની મજબૂતી અને EPFO કચેરીઓ તેમજ જનતા માટે સ્પષ્ટ માર્ગદર્શન પર નિર્ભર રહેશે.