Vaxfab Enterprises ਨੇ FY23 ਤੋਂ FY25 ਤੱਕ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਲਈ M/s. ASGM & Co. ਨੂੰ ਨਿਯੁਕਤ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਅਪ੍ਰੈਲ 2025 ਵਿੱਚ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਬਦਲਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਜ਼ਰੂਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨਾ ਮਿਲਣ ਅਤੇ GST ਵਿਭਾਗ ਦੀਆਂ ਪੁੱਛਗਿੱਛਾਂ ਕਾਰਨ ਕੰਪਨੀ ਨੇ ਇਹ ਵੱਡਾ ਕਦਮ ਚੁੱਕਿਆ ਹੈ।
Forensic Audit ਦੀ ਲੋੜ ਕਿਉਂ ਪਈ?
ਅਪ੍ਰੈਲ 2025 ਵਿੱਚ ਜਦੋਂ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਅ ਹੋਇਆ, ਤਾਂ ਨਵੀਂ ਟੀਮ ਨੂੰ ਪੁਰਾਣੇ ਰਿਕਾਰਡ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਹੀਂ ਮਿਲੇ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਮੁੱਖ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਅਤੇ ਸਟੈਚੂਟਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਗਾਇਬ ਸਨ। ਇਸ ਦੇ ਨਾਲ ਹੀ GST ਅਥਾਰਟੀ ਵੱਲੋਂ ਇਨਪੁਟ ਟੈਕਸ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਅਤੇ ਪੁਰਾਣੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਬਾਰੇ ਲਗਾਤਾਰ ਸਵਾਲ ਕੀਤੇ ਜਾ ਰਹੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਕਾਰਨ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਇਹ ਸਖ਼ਤ ਕਦਮ ਚੁੱਕਣਾ ਪਿਆ।
ਜਾਂਚ ਦਾ ਖਰਚਾ ਅਤੇ ਦਾਇਰਾ
ਕੰਪਨੀ ਨੇ ਇਸ ਆਡਿਟ ਲਈ ₹3 ਲੱਖ ਦੀ ਫੀਸ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕੀਤੀ ਹੈ। ਜਾਂਚ ਦਾ ਦਾਇਰਾ ਕਾਫੀ ਵੱਡਾ ਹੈ:
- Tally ਡਾਟਾ ਅਤੇ ਲੈਜਰਾਂ ਦੀ ਸੱਚਾਈ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ।
- ਬੈਂਕ, ਖਰੀਦ ਅਤੇ ਵਿਕਰੀ ਦੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦਾ ਮੇਲ।
- ਰਿਲੇਟਡ-ਪਾਰਟੀ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨਾਂ ਅਤੇ ਲੋਨ ਦੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਡੂੰਘਾਈ ਨਾਲ ਜਾਂਚ।
- GST ਇਨਪੁਟ ਟੈਕਸ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਖਰੀਦ ਪੈਟਰਨਾਂ ਦੀ ਸਕਰੂਟਨੀ।
ਨਿਵੇਸ਼ਕਾਂ ਲਈ ਅੱਗੇ ਕੀ?
ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਬੋਰਡ ਅਤੇ ਆਡਿਟ ਕਮੇਟੀ ਹੁਣ ਇਸ ਆਡਿਟ ਰਿਪੋਰਟ ਦੀ ਉਡੀਕ ਕਰ ਰਹੀ ਹੈ। ਸ਼ੇਅਰਧਾਰਕਾਂ ਨੂੰ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਐਕਸਚੇਂਜ ਫਾਈਲਿੰਗਜ਼ 'ਤੇ ਨਜ਼ਰ ਰੱਖਣ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਸ ਰਿਪੋਰਟ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਕੰਪਲਾਇੰਸ ਅਤੇ ਭਵਿੱਖ ਦੀ ਵਿੱਤੀ ਸਿਹਤ ਲਈ ਅਹਿਮ ਹੋਣਗੇ।