SEBI દ્વારા શેરહોલ્ડર ડેટાને સ્ટાન્ડર્ડાઇઝ કરવા અને લાભોનું વિતરણ સરળ બનાવવા માટેના નિયમનકારી પ્રયાસોના ભાગરૂપે Vinyl Chemicals (India) Ltd. એ આ સૂચના બહાર પાડી છે. SEBI એ આ જરૂરિયાતોને નવેમ્બર 2021 અને માર્ચ 2023 માં બહાર પાડેલા સર્ક્યુલર દ્વારા, તેમજ તાજેતરમાં 10 જૂન, 2024 અને 06 ફેબ્રુઆરી, 2026 ના નિર્દેશો દ્વારા વધુ મજબૂત બનાવી છે. આ પગલાંનો મુખ્ય ઉદ્દેશ્ય શેરહોલ્ડર રેકોર્ડ્સને સચોટ રાખવાનો અને ડિવિડન્ડ તેમજ કોર્પોરેટ એક્શન્સ (corporate actions) નું સમયસર ઇલેક્ટ્રોનિક ક્રેડિટ સુનિશ્ચિત કરવાનો છે.
ફિઝિકલ શેર ધરાવતા રોકાણકારો માટે, આનો અર્થ એ છે કે તેમણે કંપનીના રજિસ્ટ્રાર અને ટ્રાન્સફર એજન્ટ (RTA) ને તેમના અપડેટેડ પરમેનન્ટ એકાઉન્ટ નંબર (PAN), નો યોર કસ્ટમર (KYC) વિગતો અને બેંક એકાઉન્ટની માહિતી સબમિટ કરવાની રહેશે. RTA શેરહોલ્ડર કમ્યુનિકેશન્સ અને આ અપડેટ્સની પ્રક્રિયાના સંચાલનમાં મહત્વપૂર્ણ ભૂમિકા ભજવે છે. આ નિયમોનું પાલન ન કરવાના કિસ્સામાં, શેરહોલ્ડરોને ડિવિડન્ડના ડિસબર્સમેન્ટ (disbursement) માં વિલંબ થઈ શકે છે અથવા તો 1લી એપ્રિલ, 2024 પછી જાહેર કરાયેલ ડિવિડન્ડ મેળવવામાં અસમર્થતાનો સામનો કરવો પડી શકે છે, કારણ કે ચુકવણીઓ હવે મુખ્યત્વે ઇલેક્ટ્રોનિક માધ્યમો દ્વારા કરવામાં આવી રહી છે.
આ કોઈ એકલ ઘટના નથી. Zydus Lifesciences અને Birlasoft જેવી અન્ય કંપનીઓએ પણ તાજેતરમાં તેમના ફિઝિકલ શેરહોલ્ડર્સને સમાન સલાહ આપી છે. આ વલણ, SEBI ના નિર્દેશો દ્વારા સંચાલિત, ડિજિટલ રેકોર્ડ-કીપિંગ અને વધુ કાર્યક્ષમ શેરહોલ્ડર મેનેજમેન્ટ તરફ એક ક્ષેત્ર-વ્યાપી પહેલ દર્શાવે છે. તેથી, ફિઝિકલ શેરધારકોને તેમની ચૂકવણીઓની અવિરત પ્રાપ્તિ સુનિશ્ચિત કરવા માટે, કંપનીના RTA નો સંપર્ક કરીને તેમની ફરજિયાત અપડેટ્સ પૂર્ણ કરવાની સૂચનાઓ વિશે પૂછપરછ કરવા પ્રોત્સાહિત કરવામાં આવે છે.
